Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/x) gesucht

in Teilzeitbeschäftigung (13 Wochenstunden mit Ferienregelung) ab 1. September 2026.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Schulleitung beim Schriftverkehr
• Parteien- und Telefonverkehr, Botengänge
• Ausstellung von Bestätigungen, Ausgabe von Formularen für Beihilfen
• Kontrolle und Führung der Zahlungs- bzw. Verrechnungs­aufträge
• Elektronische Verwaltung und Bearbeitung von SchülerInnen-Daten
• Bereitschaft zur Leistung von Mehrstunden bei Schulveran­staltungen
• Evidenzhaltung und Verwahrung sämtlicher Drucksorten
• Einholung von Angeboten und Durchführung von Bestellungen
• Arbeitszeit: Dienstag, Mittwoch und Freitag (jeweils ab 07:30 Uhr)

Besondere fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• Fundierte Kenntnisse im Produktumfeld von MS-Office
• Kenntnisse von Schul­verwaltungs­programmen von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise; Praxis von Vorteil
• Freundliches und sicheres Auftreten, soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Kommunikations­bereitschaft und Organisations­talent

Die Entlohnung richtet sich nach dem Gehaltsschema des Kollektivvertrags von Erziehungs- und Bildungs­einrichtungen Österreichs und ist abhängig von den Vordienstzeiten.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung samt den entsprechenden Unterlagen an die Kongregation der Schwestern vom Guten Hirten, Grillhofweg 16, 6080 Innsbruck-Igls, zH Sr. Beatrix Lewe (Provinzleiterin) oder per E-Mail an boetsch@prov.rgs.care.