Assistenz / Backoffice Leitung (m/w/d)

Wir suchen:

Grosschädl Immobilien ist ein erfolgreiches Immobilienmaklerbüro, spezialisiert auf Gewerbeimmobilien, im Familienbesitz seit 1996. Unsere Mission lautet: Unternehmen und die passenden Immobilien zielsicher zusammenzubringen. Eine qualitätvolle Dienstleistung sowie höflicher Umgang mit unserem gehobenen Klientel steht dabei stets im Vordergrund.

Ihr Aufgabenbereich:

• Eigenständige Organisation des Büroalltags bestehend aus u.a. Backoffice-Tätigkeiten wie Telefonaten, Schriftverkehr per E-Mail, Auf- und Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Terminen.
• Unterstützung der Immobilienmakler im Tagesgeschäft
• Professionelle, freundliche Betreuung und von Kunden und Geschäftspartner:innen
• Mitarbeit im Immobilienmarketing (Print, Sozialmedia und Onlinemarketing)
• Kommunikation zu externen Partnern (Werbepartnern, Dienstleistern etc....)
• Planung und Organisation von alltäglichen Aufgaben (PKWs, Terminkoordination, etc.)

Wie Sie sind:

• Sie sind ein positiver, verantwortungs­bewusster und zuverlässiger Mensch, der höflich, respektvoll und bemüht mit seinem Umfeld umgeht.
• Sie haben ein langfristiges Interesse an einer Arbeitsstelle
• Sie sind Serviceorientiert und verfügen über Eigeninitiative, sind stets gepflegt und schrecken auch vor kleinen Alltagsaufgaben nicht zurück
• Eine strukturierte, ordentliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über Organisationstalent, und haben eine sichere Ausstrahlung und können sich vorstellen sich beruflich weiterzuentwickeln
• Sie sind an der Arbeit im Bereich Immobilien und Unternehmen interessiert

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Lernwille für weitere Programme
• Berufliche Praxis als Sekretärin oder Erfahrung Assistenz / Backoffice
• Von Vorteil: Erfahrung im Immobilien- oder Bankbereich
• Sie sind bereit Schulungen zu absolvieren und dazuzulernen

Das dürfen Sie erwarten:

• Arbeitszeit von Montag bis Freitag, auch als 4-Tage-Woche aufteilbar,
• Arbeitsantritt nach Vereinbarung
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und flexiblen Einstellungen
• Wertschätzendes Betriebsklima in einem Familienunternehmen
• Eigener Parkplatz am Betriebsgelände oder eine gute Busanbindung, falls Sie Öffis nutzen
• Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit, in der Sie sich nach Ihren Interessen auch individuell einbringen können
• Aufstiegsmöglichkeiten gegeben
• Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen

Für diese Stelle ist ein Monatsbruttogehalt von € 1.850,– auf Teilzeitbasis (30 h) vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.