Projektassistenz (w/m/x) Expansionsmanagement

Einleitungstext

Arbeit anders leben: Im Ressort Expansion sind Sie gemeinsam im Team für den kompletten Lebenszyklus unserer Filialen verantwortlich und sorgen so für die Erweiterung und Optimierung unseres Filialnetzes - so schaffen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen das besondere Einkaufserlebnis bei dm. 

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Administration: Sie unterstützen unsere Manager: innen in allen administrativen Angelegenheiten wie die Vorbereitung von Projektunterlagen, Bearbeitung von Behördenschreiben, An- und Abmeldung der Versorgungstechnik und stellen einen problemlosen Ablauf des gesamten Projektmanagements sicher. Außerdem sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten wie Behörden, Architekten, Fachplaner, Vermietern, Projektentwicklern und Hausverwaltungen. 
• Vertragsabwicklung: Sie sind für die Abwicklung des gesamten Vertragsprozesses mitverantwortlich - von der Erstellung von Mietverträgen/Zusatzvereinbarungen bis hin zur Unterschrifteneinholung und Vergebührung.
• Koordination: Sie sind in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich ein große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirken Sie auch bei der Projekt- und Kostenplanung sowie der damit verbundenen Dokumentation mit, wobei Sie stets den Überblick behalten. 

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Bau/Expansion.
• Projektmanagement: Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit, dabei sind Ihnen die Standard-Projektmanagement-Methoden sowie die gängigen Projektplanungstools bekannt.
• Eigenverantwortung und Lösungsorientierung: Sie arbeiten zuverlässig, selbstorganisiert, wählen dabei Ihren Weg zu den Zielen. Unterwegs bleiben Sie spontan und entscheiden selbstbewusst, was auch kommen mag. Sie arbeiten dabei vorausschauend, sehr genau und bewahren Übersicht und Ruhe.
• Kommunikation & Organisation: Sie sind ein Organisationstalent, das Prioritäten setzen kann und dabei durch Empathie und Menschlichkeit überzeugt. Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lässt sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Teamarbeit:  In unserem Team unterstützen wir uns wechselseitig. Wertschätzend im Umgang und gut vernetzt. 
• Weiterbildung und -Entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, betriebliche Altersvorsorge und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab 3.405,‐ brutto (auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale).