Projektassistenz (w/m/x) Bauprozess- und Expansionsmanagement

Einleitungstext

Arbeit anders leben: Im Ressort Expansion sind Sie gemeinsam im Team innerhalb des Lebenszyklus für bauliche Tätigkeiten in unseren Filialen verantwortlich und sorgen so für die Optimierung und Erhaltung unseres Filialnetzes - so schaffen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen das besondere Einkaufserlebnis bei dm. 

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Administration: Sie unterstützen unsere drei Projektleiter:Innen Bau in allen administrativen Angelegenheiten wie die Vorbereitung von Projektunterlagen, Bearbeitung von Behördenschreiben, An- und Abmeldung der Versorgungstechnik und stellen einen problemlosen Ablauf sowohl bei größeren Instandhaltungsmaßnahmen als auch umfangreichen Filialumbauten während des gesamten Prozesses sicher. Auch bei der Prüfung von Mietverträgen / Zusatzvereinbarungen unterstützen Sie unsere Projektleiter:Innen Bau hinsichtlich relevanter Inhalte für die bauliche Umsetzung.
• Kommunikation: Sie bilden die interne Schnittstelle zu den zentralseitigen Abteilungen und sorgen weiters für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen externen Beteiligten wie Behörden, Architekten, Fachplanern, Vermietern, Projektentwicklern und Hausverwaltungen. 
• Koordination: Sie sind in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich ein große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirken Sie auch bei der Projekt- und Kostenplanung sowie der damit verbundenen Dokumentation mit, wobei Sie stets den Überblick behalten. 
   

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise als persönliche Assistenz im Bereich Bau/Expansion.
• Bauprozess- und Projektmanagement: Sie haben bereits erworbenes Grundwissen im baulichen Bereich, dabei sind Ihnen die gängigen Bauabläufe innerhalb eines Bauprojektes bekannt. 
• Eigenverantwortung und Lösungsorientierung: Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert, selbstorganisiert und wählen dabei Ihren Weg zu den Zielen. Dabei bleiben Sie flexibel, arbeiten stets vorausschauend, sehr genau und bewahren Übersicht und Ruhe auch in schwierigen Situationen.
• Kommunikation & Organisation: Sie sind ein Organisationstalent, das Prioritäten setzen kann und bringen unterschiedliche Arbeitsweisen strukturiert zusammen. Sie überzeugen dabei mit Empathie und Menschlichkeit und die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lässt sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Teamarbeit:  In unserem Team unterstützen wir uns wechselseitig. Wertschätzend im Umgang und gut vernetzt. 
• Weiterbildung und -Entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, betriebliche Altersvorsorge und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab 3.405,‐ brutto (auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale).