Officemanager*in (m/w/d)

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten können? 
Die Österreichische Gesellschaft für Kinderzahnmedizin (ÖGKiZ) sucht zum nächstmöglichen Eintritt eine*n

in Teilzeitanstellung im Ausmaß von 10h.

Sie haben Freude an anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben, sind ein wahres Organisationstalent und lieben den Kontakt mit anderen Menschen? Dann sind Sie bei uns ganz richtig. Ob am Telefon oder im direkten Kontakt, bei Veranstaltungen oder im Tagesgeschäft – Sie repräsentieren unsere wissenschaftliche Gesellschaft mit Organisationsgeschick und Fingerspitzengefühl.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und unterstützen den Vorstand im administrativen Bereich.
• Zu ihren vielfältigen täglichen Aufgaben zählen u. a. Erledigung des Schriftverkehrs, Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. im Veranstaltungsmanagement), Erstellung von Protokollen. Pflege der Homepage und der Social Media-Accounts.
• Sie kümmern sich um den Mitgliederservice und die Mitgliederverwaltung.
• Sie koordinieren die Korrespondenz bei Anfragen aus Wissenschaft, Industrie und von Zahnärzt*innen
• Bei der Kongressorganisation unterstützen Sie unser Team

Das wünschen wir uns von Ihnen

• eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation, Sekretariat und hatten bereits Erfahrungen in diesem Bereich
• einige Jahre Berufserfahrung, gerne auch im (zahn-)medizinischen Bereich
• sicherer Umgang mit Microsoft und mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse
• Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Loyalität und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

• vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet
• flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team
• Für die ausgeschriebene Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 551,- auf Basis von 10 Stunden / Woche vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Qualifikation, Berufserfahrung und dem übertragenen Verantwortungsbereich; eine entsprechende Überzahlung ist möglich.

Unser Standort

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in der 
Innsbrucker Bundesstraße 35 in 5020 Salzburg.

Das Büro befindet sich in der 
Mayrwiesstraße 21 in 5300 Hallwang.