Office Management / Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Die Europäische Akademie der Wissenschaften und Künste sucht ab sofort eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Umfeld für das Büro in der Stadt Salzburg.

Ihre administrativen Tätigkeiten umfassen: 

• Die gesamte Abwicklung des Zahlungsverkehrs, wie die Verwaltung der
Mitgliedsbeiträge, die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für
Vorkontierung und für den Steuerberater, das Führen der Jahresausgabenliste und das Führen der Monatsausgabenliste für den Schatzmeister.
• Die Bearbeitung der Kontoauszüge, Belege, die Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Die Verwaltung Mitgliederdatei
• Die Betreuung des Nominierungsprozesses, die Verwaltung der
Neuaufnahmen für das Festplenum der Akademie
• Die Erstellung des jährlichen Mitgliedsverzeichnisses (Inhalt, Layout) und
Vorbereitung von Urkunden.
• Die Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
wie Senatssitzungen, Konferenzen, sowie beim jährlichen Festplenum.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postversand, Aussendungen und Einkauf
von Büromaterial, Terminplanung und Betreuung der Mitglieder und die
Betreuung des Ehrenpräsidenten.

Eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse, eine IT-Affinität (MS-Office Programme), selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Mindestentgelt € 2500 Brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation
möglich. Weitere Informationen finden Sie unter: www.euro-acad.eu. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: presidential.office@euro-acad.eu

European Academy of Sciences and Arts
St. Peter Bezirk 10 | A-5020 Salzburg | Phone: +43/662/84 13 45
Fax: +43/662/84 13 43 | office@euro-acad.eu | www.euro-acad.eu