Leitung Hausverwaltung (m/w/d)

Unternehmen
Unser Kunde ist ein renommiertes Immobilienunternehmen in Salzburg. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir aktuell die Position der Leitung Hausverwaltung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die strategische und operative Leitung der Hausverwaltung und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Abteilung sowie deren Prozesse mit.

Aufgaben

• Verantwortung für die Abwicklung sämtlicher kaufmännischer Angelegenheiten in der Hausverwaltung
• Führung und Steuerung des bestehenden Teams sowie Unterstützung bei komplexen Fragestellungen
• Übernahme eines umfassenden Berichtswesens und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Verrechnung von Heizkosten und Erstellung von Rücklagen für Eigentümergemeinschaften
• Ansprechperson für Eigentümer bei eskalierten Anliegen oder komplexen Themen
• Planung und Durchführung von Hausversammlungen
• Laufende Kontrolle der Kosten in Zusammenhang mit Betriebskostenabgaben
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (WEG, etc.) sowie Beratung von internen und externen Ansprechpersonen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien (z. B. Immobilientreuhänder, Studium Immobilienwirtschaft)
• Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung, idealerweise mit Leitungsverantwortung
• Fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. WEG)
• Technisches Grundverständnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Führungskompetenz, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Diplomatisches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, auch bei parallelen Projekten

Wir bieten
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen.

Jahresbruttogehalt ab € 70.000,- + KFZ und variabler Anteil, abhängig von Qualifikation und Erfahrung