Assistenz im Bereich Aus- und Weiterbildung (w/m/x) ab 20 Stunden

Einleitungstext

Arbeit anders leben: Mit unserer Arbeit verbinden wir die Welt von Präsenzveranstaltungen und Webinaren und freuen uns, Teilnehmer:innen, Begleiter:innen und Trainer:innen in allen Fragestellungen zu unterstützen. Als Organisator:innen stellen wir gemeinsam die hohe Qualität der Aus- & Weiterbildung bei dm nicht nur sicher, sondern entwickeln diese laufend weiter. Mitarbeiter:innen in unserem Team zeichnen sich durch ihr persönliches Interesse an unseren Dienstleistungen im Friseur- und Kosmetikbereich sowie ihre stetige Lernbereitschaft für sich verändernde Themen (Anwendungen, Prozesse, Digitalisierung u.Ä.) aus. 

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Organisation: In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Organisation von Workshops, Webinaren und Meetings. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung und Aufbereitung entsprechender (digitaler) Lernmittel und Unterlagen zuständig.
• Pflege & Wartung: Unsere dm Lernangebote haben Sie stets im Blick und pflegen und bearbeiten diese in unserem Lernmanagementsystem.
• Administration: Sie übernehmen eigenverantwortlich unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen rund um das Thema Aus- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich unserer Friseur– und Kosmetik-Akademien.
• Service: Sie bilden die Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen und externen Partner:innen. Diesen stehen Sie in der Organisation rund um das Thema Aus- und Weiterbildung zur Seite.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und eine gute Rechtschreibung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Organisation und Stressresistenz: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, stets alle Anliegen im Blick zu haben und Prioritäten zu setzen. Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie organisiert und schaffen es Ruhe zu bewahren. Sie bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sowie vernetztes Denken für zusammenhängenden Prozessen mit.
• Persönlichkeit und Auftreten: Mit Ihrem herzlichen und freundlichen Wesen begeistern Sie Ihre Mitmenschen. Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Bedürfnissen Ihrer Zielgruppen gerecht zu werden und überzeugen durch Ihre kundenorientierte Persönlichkeit. Sie vernetzen sich gerne und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.  
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen. 
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum. 
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung. 
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstige Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.  

Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.130,- brutto (auf Vollzeitbasis).