Administrative Mitarbeiter (m/w/d) für das Seniorenwohnhaus Werfen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/frau, Einzelhandelskaufmann/frau, Tourismus-, Reisebürokaufmann/frau, Rezeptionist/in etc.) oder
• Abgeschlossene Ausbildung an einer Handelsschule, Handelsakademie, Fachschule für Sozialbetreuungsberufe, Schule für wirtschaftliche Berufe
• Begeisterungsfähigkeit für Themen der Pflege und Betreuung aus dem administrativen Blickwinkel
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit IT und modernen Kommunikationsmedien
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und Rechnungswesenagenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgabenspektrum

Das Aufgabengebiet für diese Position umfasst die Unterstützung des Hausleitungsteams in allen administrativen Tätigkeiten. Das Hauptziel liegt im reibungslosen administrativen Ablauf – von der Aufnahme der Bewohner/innen, über die Gestaltung des Lebens im Seniorenwohnhaus Werfen bis hin zur Schließung des Bewohneraktes. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

• Telefonzentrale für das Seniorenheim
• Mitwirkung bei der Gestaltung der Räumlichkeiten unter den Aspekten Normalität, gemütliche Wohnatmosphäre und angenehme Farben
• Mitarbeit bei der Koordination der internen Logistik bei Pflegehilfsmitteln, Lebensmitteln, etc.
• Durchführung von ärztlichen Anordnungen z.B. Rettungstransport organisieren, Transportscheine bearbeiten, etc.
• Verwaltung des Formularwesens, der Ablage und des Archivs
• Wartung und Instandhaltung von Büromaterial, Werbematerial und Büromaschinen
• Durchführung der Stammdatenerfassung und laufende Wartung der Daten
• Führung der Handkasse und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung

Motivationspaket

Gelebte Unternehmenskultur: GROSSE HILFE GANZ NAH.

• Wir bieten Ihnen einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsraum für Ihre Ideen
• Die Arbeitsmittel sind auf dem neuesten Stand der Technik und die Möglichkeit der Privatnutzung von Handy & Laptop ist gegeben.
• In Ihrer Arbeit werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen in Werfen sowie anderen Seniorenwohnheimen unterstützt. Im Rahmen von Koordinationstreffen werden häuserübergreifende Themen gemeinsam besprochen und einer Lösung zugeführt.
• Nutzen Sie auch unser jährlich aktuelles Bildungsprogramm zur Erweiterung Ihres Wissens.
• Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem persönlichen Gesundheitsmanagement - denn alternsgerechtes Arbeiten ist uns wichtig.
• Sie haben eine Familie und benötigen einen Arbeitgeber, der die daraus entstehenden Herausforderungen versteht und Angebote setzen kann: Diese finden Sie bei uns.

Gehaltsprofil

Die Gehaltseinstufung erfolgt nach SWÖ-Kollektivvertrag. Die Anstellung beträgt 24,98 Wochenstunden (Vollzeit sind 37,00 Wochenstunden). Informieren Sie uns über Ihre bisherigen Erfahrungen – sie erhöhen Ihr Gehalt.

Monatliches Bruttogehalt auf Basis Vollzeit mit 37 Wochenstunden € 2.460,60

Arbeitsbeginn ab sofort