Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/frau, Einzelhandelskaufmann/frau, Tourismus-, Reisebürokaufmann/frau, Rezeptionist/in etc.) oder
- Abgeschlossene Ausbildung an einer Handelsschule, Handelsakademie, Fachschule für Sozialbetreuungsberufe, Schule für wirtschaftliche Berufe
- Begeisterungsfähigkeit für Themen der Pflege und Betreuung aus dem administrativen Blickwinkel
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit IT und modernen Kommunikationsmedien
- Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und Rechnungswesenagenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgabenspektrum
Das Aufgabengebiet für diese Position umfasst die Unterstützung des Hausleitungsteams in allen administrativen Tätigkeiten. Das Hauptziel liegt im reibungslosen administrativen Ablauf – von der Aufnahme der Bewohner/innen, über die Gestaltung des Lebens im Seniorenwohnhaus Werfen bis hin zur Schließung des Bewohneraktes. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
- Telefonzentrale für das Seniorenheim
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Räumlichkeiten unter den Aspekten Normalität, gemütliche Wohnatmosphäre und angenehme Farben
- Mitarbeit bei der Koordination der internen Logistik bei Pflegehilfsmitteln, Lebensmitteln, etc.
- Durchführung von ärztlichen Anordnungen z.B. Rettungstransport organisieren, Transportscheine bearbeiten, etc.
- Verwaltung des Formularwesens, der Ablage und des Archivs
- Wartung und Instandhaltung von Büromaterial, Werbematerial und Büromaschinen
- Durchführung der Stammdatenerfassung und laufende Wartung der Daten
- Führung der Handkasse und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
Motivationspaket
Gelebte Unternehmenskultur: GROSSE HILFE GANZ NAH.
- Wir bieten Ihnen einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsraum für Ihre Ideen
- Die Arbeitsmittel sind auf dem neuesten Stand der Technik und die Möglichkeit der Privatnutzung von Handy & Laptop ist gegeben.
- In Ihrer Arbeit werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen in Werfen sowie anderen Seniorenwohnheimen unterstützt. Im Rahmen von Koordinationstreffen werden häuserübergreifende Themen gemeinsam besprochen und einer Lösung zugeführt.
- Nutzen Sie auch unser jährlich aktuelles Bildungsprogramm zur Erweiterung Ihres Wissens.
- Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem persönlichen Gesundheitsmanagement - denn alternsgerechtes Arbeiten ist uns wichtig.
- Sie haben eine Familie und benötigen einen Arbeitgeber, der die daraus entstehenden Herausforderungen versteht und Angebote setzen kann: Diese finden Sie bei uns.
Gehaltsprofil
Die Gehaltseinstufung erfolgt nach SWÖ-Kollektivvertrag. Die Anstellung beträgt 24,98 Wochenstunden (Vollzeit sind 37,00 Wochenstunden). Informieren Sie uns über Ihre bisherigen Erfahrungen – sie erhöhen Ihr Gehalt.
Monatliches Bruttogehalt auf Basis Vollzeit mit 37 Wochenstunden € 2.460,60
Arbeitsbeginn ab sofort
