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Sachbearbeiter/-innen sind in verschiedenen Abteilungen von großen Handelsunternehmen und Banken sowie in öffentlichen Verwaltungsinstitutionen beschäftigt. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass einzelnen Prozesse und Schritte korrekt durchgeführt werden. Mehr Infos

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Was machen Sachbearbeiter eigentlich?

Sachbearbeiter/-in ist weniger ein Beruf, sondern vielmehr eine Funktion. Sachbearbeiter/ -innen sind in Unternehmen oder im öffentlichen Dienst tätig und übernehmen spezielle administrative Tätigkeiten. Sie sind für das korrekte Abarbeiten von vorgegebenen Prozessen zuständig.

Ein Sachbearbeiter ist Experte für eine bestimmt Aufgabe. Das kann im öffentlichen Dienst zum Beispiel die Ausstellung von Reisepässen sein. In einem Wirtschaftsunternehmen kann ein Sachbearbeiter zum Beispiel in der Abteilung Verkauf oder im Personalmanagement tätig sein und dort von A-Z für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Kurz gesagt: In jeder Verwaltung und in jedem größeren Unternehmen sind eine Vielzahl an Sachbearbeiter/- innen beschäftigt. 

Welche Kompetenzen braucht man als Sachbearbeiter/-in?

Bei Sachbearbeitern geht es oft darum, sich wiederholende Anweisungen genau auszuführen. Präzision, Organisation und Qualitätsbewusstsein sind daher besonders wichtig. Auch Freude am eigenständigen Arbeiten sowie am Umgang mit Kollegen und Kunden, sollte gegeben sein. Welche Ausbildung für die Ausübung dieser Funktion benötigt wird, hängt von der Abteilung und dem entsprechenden Aufgabengebiet ab. Sachbearbeiter können also Personen mit adäquater Ausbildung, wie einer Lehre oder ein Studium, oder Quereinsteiger sein.