Vorstandsassistenz (m/w/d)

Unternehmen
Wer sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und organisatorisches Talent mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen verbindet, findet hier die passende Herausforderung. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Süden Salzburgs, das durch langfristige Strategien, Innovationskraft und klare Werte überzeugt. Für die professionelle Unterstützung des Vorstands und die reibungslose Organisation des Büroalltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs
• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen
• Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen, Abstimmung mit Partnerhotels und Reisekostenabrechnung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Team und externen Dienstleister:innen
• Eigenständige Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Organisationstalent, Hands-on Mentalität und Diskretion
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie service- und lösungsorientierte Denkweise

Wir bieten
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld im schönen Salzburger Land, attraktive Benefits sowie ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit großem Gestaltungsspielraum.

Jahresbruttogehalt ab € 60.000,–, je nach Qualifikation und Erfahrung