Teamleitung Medizinisches Office (m/w)

Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für unser Medizinisches Office suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

Das Medizinische Office des Uniklinikum Salzburg vereinigt die administrativen medizinischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ambulanzen als auch stationären Bereiche verschiedener Kliniken.

In der Funktion als Teamleiter/in sind Sie organisatorisch direkt der Leitung des Medizinischen Office unterstellt und für ein Team von ca. 35 - 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diverser Kliniken im Landeskrankenhaus verantwortlich.

Ihre Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche:

• Führung/Leitung der Mitarbeiter/-innen Ihres Teams
• Mittel- und langfristige Personaleinsatzplanung
• Personaladministration
• Dienst- und Urlaubsplanung
• Optimierung und Koordination der administrativen Abläufe
• Erstellung von Statistiken und Erarbeitung von Kennzahlen
• Ansprechpartner für andere Berufsgruppen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Organisationsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Leitung
• Mitwirkung an klinisch/-abteilungsinternen Projekten und Qualitätszirkeln
• Vorbereitung und Durchführung periodischer Mitarbeitergespräche
• Optimierung und Sicherstellung von Prozessabläufen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann bzw. gleichwertiger Lehrabschluss; Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule f. wirtschaftliche Berufe
• Erfahrung in der Leitung eines Teams

Persönliche Anforderungen

• Teamfähigkeit und Führungskompetenz
• Flexibilität und Konfliktlösungskompetenz
• Kommunikations- und Kooperationsvermögen
• Stressresistenz und Belastbarkeit
• Innovationsfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Berufserfahrung im Krankenhausoffice

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 5, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 2.753,30 bei Vollbeschäftigung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 1375) bis 06.11.2020 unter http://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg