Assistenz Organisation & Projekte (m/w/d)

Vollzeit · Elixhausen bei Salzburg · ab sofort oder nach Vereinbarung

Du arbeitest gerne vielseitig und mit Struktur. Du magst es, wenn Dinge funktionieren – und wenn dein Einsatz spürbar etwas bewegt.

Bei Looops erwartet dich ein Arbeitsumfeld mit Haltung: Klar, verbindlich und offen. Du bist Teil eines kleinen Teams, das gemeinsam anpackt – im Büro wie im direkten Kontakt mit Kund·innen. Und du vertrittst ein Produkt, hinter dem du mit Überzeugung stehen kannst.

Looops ist eine Duftmanufaktur bei Salzburg – mit naturreinen Produkten, kompromisslosem Qualitätsanspruch und echter Verbindung zur Natur.

So arbeitest du bei uns

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig – mit klaren Zuständigkeiten und genug Raum, sie eigenständig zu organisieren.

Du koordinierst Bestellungen, prüfst Rechnungen, unterstützt bei Projekten, holst Informationen ein oder sorgst dafür, dass im Alltag nichts untergeht. Und wenn Kund·innen in den Manufaktur-Shop kommen, berätst du sie persönlich – ruhig, offen und mit Gespür für die Marke.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
• Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen auf und behältst Fristen im Blick
• Du übernimmst Recherchen, Bestellungen und kleinere Sonderprojekte
• Du stehst in Kontakt mit Lieferant·innen, Partnern und Kund·innen – per E-Mail, telefonisch oder persönlich
• Du berätst Kund·innen im Manufaktur-Shop – mit Ruhe, Klarheit und einem sicheren Auftreten

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich
• Deutsch auf Muttersprach-Niveau, gutes Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Zusammenarbeit – offen, zuverlässig, lösungsorientiert
• Motivation, Neues zu lernen – und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Begeisterung für das Produkt – und ein Gespür dafür, wie du es authentisch vertrittst
• Genauigkeit und Zahlenaffinität – besonders bei Abläufen, Listen und Rechnungen
• Wenn du mitwächst, wachsen auch deine Aufgaben mit

Worauf du dich freuen kannst

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Fundierte Einschulung – du bekommst Zeit, dich gut einzuarbeiten
• Ein kleines, eingespieltes Team, das klar kommuniziert und gut zusammenarbeitet
• Ein Tag Home-Office pro Woche – nach der Einarbeitung
• Gemeinsames Mittagessen – täglich frisch, vollwertig, im Team
• Mitarbeiterrabatt & Klimaticket-Zuschuss
• Kurze Freitage & keine Wochenendarbeit
• Unkomplizierte Urlaubsplanung – flexibel, auch in den Schulferien
• Ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Haltung, Klarheit und Verlässlichkeit

Gehalt
Jahresbruttogehalt ab 40 000 € (Vollzeit). Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

So bewirbst du dich

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir und deiner Motivation an

karriere@looops.at

Ansprechpartnerin: Julia Schliefsteiner

Wir freuen uns auf deine Nachricht – und melden uns in der Regel innerhalb weniger Tage.