Team Member Vorstandsbüro (w/m/d)

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen unseren Risikovorstand (CRO) proaktiv bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe im Vorstandsbüro.

• Vertrauensvoll übernehmen Sie die interne und externe Korrespondenz zu den Bereichsleitungen und Mitarbeitenden sowie zu den Kundinnen und Kunden. Zudem koordinieren Sie Termine und sorgen dafür, dass alles Wichtige für Meetings bereitsteht.

• Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen, holen erforderliche Informationen und Unterlagen ein und überwachen Fristen und fällige Aufgaben.

• Klassische Office-Management-Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Unterschriftenläufe sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen gehören ebenso dazu.

Anforderungen

• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Office Management einer Geschäftsführung oder eines Vorstands.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa an einer Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS) oder im Rahmen einer kaufmännischen Lehre – bildet Ihre Basis.

• Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und sind flexibel.

• Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch, führen Protokolle routiniert und nutzen MS Office und IT-Systeme souverän.

Einblick ins #teammerkur

Sie sind ein echter Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz, einem freundlichen und offenen Auftreten sowie einer proaktiven Arbeitsweise? Dann werden Sie sich schnell in unser sechsköpfiges Vorstandsbüro-Team einfügen, in dem gegenseitige Unterstützung und ein vertrauensvolles Miteinander gelebt werden. Die Zusammenarbeit mit unserem Vorstand ist dabei geprägt von einem sehr respektvollen und wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.

Wir besetzen diese Position ab sofort. Ein abweichender Eintrittstermin lässt sich gerne nach Absprache vereinbaren. Für eine 38,5-Stunden-Woche beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens € 45.481,80. Ihr tatsächliches Gehalt wird individuell festgelegt und berücksichtigt Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen.

Unsere Benefits im #teammerkur

Gleitzeit ohne Kernzeit

Homeoffice

Familienfreundlichkeit

Merkur Akademie

Sicherheit & Stabilität

Gesundheitsförderung

Sportangebote

Workation

Events & Veranstaltungen

Sonderkonditionen bei Merkur Produkten

Zuschuss zum KlimaTicket

Essenszuschuss in unserem Restaurant

Unser Beitrag zum Wunder Mensch

Seit 1798 prägt die Merkur Versicherung als ältestes Versicherungsunternehmen in Österreich den Markt. Wir vereinen langjährige Erfahrung mit einer modernen Arbeitskultur, in der Ideen, Verantwortung und gemeinsames Gestalten im Mittelpunkt stehen. Der Mensch in all seinen Facetten ist unser Antrieb. Unsere Vision ist es, als Personenversicherung die erste Wahl bei der Absicherung des Wunders Mensch zu sein.

Vielfalt und Chancengleichheit

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – mit all seinen Talenten und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schätzen Vielfalt, weil wir davon überzeugt sind, dass jede Person einzigartige Potenziale mitbringt, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Für uns zählen ausschließlich persönliche und fachliche Qualifikationen – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege sind bei uns herzlich willkommen.

Ansprechperson

Tanja Hohl, MSc BA
Recruiting und Employer Branding
+43 316 8034 2538