Sekretär*in /Office Management

• Veröffentlicht04.06.2025
• Bewerbungsfrist25.06.2025
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 18  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Parteienverkehr, Terminkoordination, Post, (E-Mail)Korrespondenz, Erstellung und Betreuung der Homepage der Team-Mitarbeiter*innen, administrative Betreuung von Sitzungen, Unterstützung bei Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb wie z.B. Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden im Zusammenhang mit Lehre und Prüfungen während des Parteienverkehrs, Überprüfung und Korrektur von Manuskripten, einfache Judikatur- und Literaturrecherchen, Fernleihebestellungen, Arbeit mit Datenbanken (z.B. UBsearch, RIS, rdb), Literaturbeschaffung/-leihe, PURE, Verwaltung von § 27 Projekten
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation wie z.B. Förderansuchen, Referentenkorrespondenz, Angebotseinholung  (Catering, Location u.a.), Bewerbung der Veranstaltung

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

Reifeprüfung oder abgeschlossene Lehre (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)

Gewünschte Qualifikation

• sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet, Social Media)
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Studierenden
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, Blutspendeaktionen
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 0,00.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Der Fachbereich Öffentliches Recht  beschäftigt sich mit den rechtlichen Grundlagen unseres Zusammenlebens – vom Schutz der Grundrechte über das Umweltrecht bis hin zum Verfassungsrecht. Wie funktioniert der Staat, welche Rechte haben Bürger*innen und wie werden Gesetze in der Praxis angewendet. Neben der Lehre und Forschung übernimmt der Fachbereich auch wichtige administrative Aufgaben innerhalb der Universität. Ein besonderes Highlight sind die regelmäßig stattfindenden Tagungen und Veranstaltungen, bei denen aktuelle gesellschaftliche und rechtliche Themen diskutiert werden. Wer sich für Recht, Politik und Gesellschaft interessiert – und gerne auch mal über den Tellerrand schaut –, ist hier genau richtig.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Fachbereich Öffentliches Recht
Kapitelgasse 5-7 
5020 Salzburg
Für Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: reinhard.klaushofer@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!