Sekretär*in am Fachbereich Mathematik

• Veröffentlicht30.09.2026
• Bewerbungsfrist21.10.2026
• VerwendungsgruppeIIb
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 20  h/W
• AnstellungsverhältnisBefristet

Ihre Aufgaben

• Personalangelegenheiten
• Budgetverwaltung
• Betreuung von Veranstaltungen (Workshops, Gastvorträge)
• allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Betreuung der Internetseiten des Fachbereichs, Bibliotheksangelegenheiten, Raumverwaltung, Korrekturlesen, Kommunikation/Korrespondenz mit nationalen/internationalen Partner*innen)

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Fachschulabschluss bzw. Lehrabschluss (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)
• gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel)
• einwandfreie Deutschkenntnisse

Gewünschte Qualifikation

• Erfahrung im Administrations- und Organisationsbereich
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Fortbildung 

   

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Der Fachbereich Mathematik bietet ein angenehmes und lebendiges Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit sowie einem stetigen Angebot an sozialen Aktivitäten in einem internationalen und professionellen Team.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Sarah-Leigh Lederer

+43/(0)662/8044 – 5300

Hellbrunner Straße 34 

5020 Salzburg 

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!