Sachbearbeiter/in im Bereich Wäscheservices

Die Gemeinnützigen Salzburger Landeskliniken (Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität) sind der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für den Managementbereich Dienstleistungen und Klinikgastronomie suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

• Abwicklung der Wäsche-Rechnungen im Workflow als Anforderer/in
• Kontrolle der Richtigkeit der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für alle Kliniken der Salzburger Landeskliniken sowie für SALK-Beteiligungen oder wäscherelevante Partnerinstitute (z.B. FH Salzburg, Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege)
• Erstellen und Führen von Statistiken zur Nachvollziehbarkeit der Rechnungskontrolle sowie zum Erkennen von Tendenzen der Kostenentwicklung
• Beitrag zur Optimierung der Wäschekosten und Qualitätssicherung des Wäschecontrollings
• Administrative Unterstützung des Wäscheteams
• Erwerb der Kenntnisse der vertraglichen Leistungspflichten des Dienstleisters im Bereich Wäscheservices
• Bearbeitung des monatlichen Rechnungsablaufes
• Prüfung der Eingangsrechnungen, insbesondere für Miet- und Eigenwäsche für den SALK-weiten Wäscheservice
• Meldung von Abweichungen und Anfordern von Gutschriften bei den Rechnungsstellern
• Unterstützen des CDK-Wäscheservice-Teams (Vertretungsaufgaben, Reklamationsbearbeitung, interne Bestellungen, Technik-Anträge, usw.)
• Effiziente Ressourcenplanung und zweckmäßiger Materialeinsatz
• Zeichnungsberechtigung im Sinne der SALK-Richtlinien

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Pflichtschule
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (einschlägige Lehre, Handelsschule, Handelsakademie)
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und bei administrativen Aufgaben
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office; Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Persönliche Anforderungen

• Freude an der Arbeit
• Hoher Grad an Selbstorganisation sowie gutes Zeitmanagement
• Flexibilität sowie selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Fähigkeit, notwendige Aufgaben zu erkennen und zu erledigen
• Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Genauigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und organisatorisches Talent
• Qualitätsbewusstsein, wirtschaftliches Denken und Handeln

Die vakante Position soll spätestens mit Mitte September 2023 nachbesetzt werden.

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 4, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 2.781,80 (Mindestjahresbruttogehalt € 38.945,20) bei Vollbeschäftigung

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 2691) bis 15.06.2023 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg