Referent*in Studiensekretariat

• Veröffentlicht07.01.2026
• Bewerbungsfrist11.02.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 40 h/W. - ggf. 20   h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Position gestalten Sie den administrativen Ablauf des Studiums am Fachbereich Erziehungswissenschaft aktiv mit. 

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Organisation und Management des Lehrbetriebs sowie eigenständige Abwicklung der damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Qualitätssicherung im Studienbetrieb – Sie behalten gesetzliche Vorgaben und universitäre Richtlinien im Blick
• Mitarbeit bei EDV-Agenden des Fachbereichs (z.B. PLUSonline) und Verantwortung für eine rechtskonforme Umsetzung studienrelevanter Prozesse
• Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende des Fachbereichs
• Unterstützung von Fachbereichsagenden in Lehre, Wissenschaft und Verwaltung – eigenständig und im Team

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit Kolleg:innen, Lehrenden und zentralen Verwaltungseinheiten und tragen wesentlich dazu bei, einen reibungslosen Studienbetrieb sicherzustellen.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Reifeprüfung oder gleichwertiger Schul-/Lehrabschluss bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine Anstellung ist mit 40 h/Woche vorgesehen; Teilzeit ab 20 h/Woche möglich - bitte geben Sie dies in Ihren Bewerbungsunterlagen an

Gewünschte Qualifikation

• Sehr guter Umgang mit PC und MS-Office
• Hohe Genauigkeit sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude an serviceorientierter Arbeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Phasen (z.B. zu Semesterbeginn)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Der Fachbereich Erziehungswissenschaft der Universität Salzburg ist Teil der Gesellschaftswissenschaftlichen Fakultät - Standort Unipark Nonntal. Weitere Informationen finden Sie hier: 

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Univ.-Prof. Dr. Burkhard Gniewosz

FB Erziehungswissenschaft

Erzabt-Klotz-Straße 1, 5020 Salzburg

Tel.: +43 (0) 662 / 8044 - 4210

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!