Referent*in für Ausschreibungen in der Wirtschaftsabteilung

An der Wirtschaftsabteilung gelangt die Stelle e. Referent*in Ausschreibungen gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.958,90 brutto bei 40 Wochenstunden (14x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

• Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 oder 2 x 20
• Arbeitszeit: Gleitzeit

Aufgabenbereiche:

• Begleitung bzw. Durchführung sämtlicher Ausschreibungsprozesse;
• Beratung der Organisationseinheiten bei Ausschreibungen;
• Durchführung von Ausschreibungen und Sicherstellung der rechtskonformen Vergaben;
• Vertrags- und Schadensabwicklung, Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantiefällen und Rechnungsprüfung;
• Schnittstellenfunktion zu den Organisationseinheiten, Behörden und Rechtsberater*innen;
• Einführung und Weiterentwicklung von lT-unterstützten Arbeitsabläufen.

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung (z.B. HAK, HTL etc.);
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Schwerpunkt Ausschreibungen oder Beschaffungen);
• sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (SAP-Anwendung MM und Excel-Kenntnisse).

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

• Kenntnis der österreichischen Universitätsstruktur;
• Kenntnisse im Bundesvergabegesetz;
• gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

• Selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Motivation;
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und herausragende Kommunikationsfähigkeit;
• kaufmännisches und juristisches Verständnis sowie bereichsübergreifendes Denken;
• Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung;
• Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Nicole Kandler unter Tel. Nr. +43/662-8044/2150 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 23. Mai 2024

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0046/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.at