Am Fachbereich Geschichte / Österreichische Geschichte gelangt die Stelle e. Referent*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.299,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Vorgesehener Dienstantritt: 1. Dezember 2024
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20
Arbeitszeit: nach Vereinbarung

Aufgabenbereiche:

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;
selbständige Administration zur Unterstützung der Lehr-, Forschungs- und Verwaltungstätigkeit (z.B. Literaturrecherche);
Abwicklung der Prüfungsadministration;
Organisation und Abrechnung von Exkursionen und Tagungen;
allgemeine Studierendenbetreuung;
Vertretung der Fachbereichsreferentin;
Betreuung der Studierenden-Website des Fachbereichs (CMS/Wordpress).

Anstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Reifeprüfung (Matura), abgeschlossene facheinschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossene HAK oder gleichwertige Ausbildung;
gute PC-Anwender*innenkenntnisse (Exel, Verwaltung von Datenbanken, Powerpoint, Word);
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

Kenntnisse des Universitätsbetriebs;
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Work-Flow und Content Management Systemen;
Erfahrung mit Wordpress.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

Organisations- und Koordinationsfähigkeit;
Loyalität;
freundliches Auftreten;
Teamfähigkeit;
hohes Engagement, Belastbarkeit, Verlässlichkeit.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Heike Sams unter Tel. Nr. +43/662-8044/4750 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 11. September 2024

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0155/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.at

Allgemeine Informationen:

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.