Referent*in

• Veröffentlicht01.10.2025
• Bewerbungsfrist22.10.2025
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 40  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Erteilen allgemeiner Auskünfte zum Zentrum für Jüdische Kulturgeschichte (ZJK) und zum Masterstudium Jüdische Kulturgeschichte
• selbständige Administration des Masterstudiums
• selbständige Administration der Forschungstätigkeit, z.B. administrative Unterstützung der Drittmittelprojekte sowie Verwaltung der Drittmittelkonten (SAP)
• Kommunikation innerhalb des ZJK, Terminkoordination und Protokollführung bei Sitzungen
• Veranstaltungsmanagement
• Betreuung der Homepage (CMS) und des Newsletters
• Unterstützung der Publikationen des ZJK: Korrekturlesen sowie Kommunikation mit Autor:innen, Gutachter:innen und Verlagen
• Mitarbeit im Forschungsdatenmanagement des ZJK

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Matura
• sehr gute Sprachkompetenzen (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift)
• sehr gute EDV-Kenntnisse

Gewünschte Qualifikation

• Erfahrung in selbstverantwortlicher Organisation von Verwaltungsarbeit
• Kenntnis universitärer Strukturen und Abläufe
• freundliche und kollegiale Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
• Teamfähigkeit und Organisationsstärke
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Der Fachbereich Altertumswissenschaften erforscht Geschichte, Kultur und Zivilisation, Kunst und Literatur der Antike, ihrer Vorgängerkulturen im Mittelmeerraum und ihrer nachantiken Transformationen. Am Fachbereich sind die altertumswissenschaftlichen Disziplinen in vier Bereiche zusammengefasst: Alte Geschichte, Altertumskunde und Mykenologie; Klassische und Frühägäische Archäologie; Klassische Philologie und Klassische Rhetorik. Zudem ist dem Fachbereich eine Professur für Judaistik zugeordnet.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Margarete Heinz
+43 662 8044 2961
margarete.heinz@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!