- Veröffentlicht16.07.2025
- Bewerbungsfrist06.08.2025
- VerwendungsgruppeIIIa
- StellenartAllgemeines Personal
- StellenprofilAllgemeines Personal
- Dienstbeginn Ehestmöglich
- Wochenstunden 20 h/W
- AnstellungsverhältnisUnbefristet
Ihre Aufgaben
- Office Management für den Bereichsteil: Abwicklung Tagesgeschäft, Personaladministration, organisatorische Tätigkeiten, Empfang von Gästen, administrative Zusammenarbeit mit dem SCEUS sowie mit dem Fachbereich
- Selbstständige Administration und Fallbearbeitung in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung der im Fachbereichsteil tätigen Mitarbeiter:innen in Forschung, Lehre und Verwaltung: u.a. Prüfungsverwaltung und Aufsicht, Webmaster, Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, social media usw), Veranstaltungsorganisation, Lehreplanung, Mitarbeit im Bereich des SCEUS in der Administration von europarechtlichen sowie interdisziplinären Angelegenheiten wie u.a. Betreuung des Doktorandenkollegs, Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei Veranstaltungen, Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Administrative Unterstützung bei Forschungsprojekten, Publikationen, Reisenmanagement
- Studierendenbetreuung: Betreuung und Beratung von deutschsprachigen sowie internationalen Studierenden, Informationstätigkeiten (u.a. Webseite, social media)
Ihr Profil
Aufnahmebedingungen
Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
Gewünschte Qualifikation
- Eigenverantwortung & Selbstständigkeit: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und treffen Entscheidungen mit Weitblick.
- Teamgeist: Sie schätzen ein kollegiales Miteinander und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Digitale Kompetenz: Mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office, E-Mail, Kalender etc.) sind Sie bestens vertraut und arbeiten effizient.
- Berufserfahrung: Sie verfügen über einschlägige Praxis im Sekretariats- oder Assistenzbereich und wissen, worauf es ankommt.
- Sprachgewandtheit: Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift – ebenso Ihre Englischkenntnisse, mit denen Sie auch internationale Kontakte souverän meistern.
Wir bieten
- Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, Blutspendeaktionen
- Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
- Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
- Weitere Benefits: Hier klicken
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,79.
Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS
Kontakt und Anschrift
Mag. Michaela Barbi
Fachbereich-Referentin
FB Völkerrecht, Europarecht und Grundlagen des Rechts
Churfürststrasse 1 | 5020 Salzburg | Austria
michaela.barbi@plus.ac.at
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