Prozessmanager/in (w/m/d)

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.

Für die Stabstelle Organisation, Prozesse und zentrale Funktionen suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

• Aufbau eines einheitlichen Prozessmanagements unter Berücksichtigung und Nutzung der an den SALK bestehenden Ansätze und Kompetenzen
• Erstellung einer vollständigen Prozesslandkarte als oberste Ebene der Prozessarchitektur
• (Weiter-)Entwicklung der zentralen Projektplattform mit dem Ziel der bestmöglichen Servicierung der ProzessnutzerInnen sowie möglichst effizienter Prozesspflege und Prozesscontrollings
• Schulung und Unterstützung der Prozess-OwnerInnen und ProzessexpertInnen an den SALK in den zur Prozessbeschreibung, Prozessanwendung und Prozesspflege notwendigen Kompetenzen
• Darstellung und Priorisierung von Optimierungsbedarfen an den Prozessen unter Berücksichtigung der Grundsätze von Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Sparsamkeit
• Herbeiführung der Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Prozess-OwnerInnen, im Falle von Schnittstellen inkl. Herbeiführung der notwendigen Abstimmungen
• Im Bedarfsfall rasche Einarbeitung in die zu optimierenden Prozesse im Verwaltungs- und medizinischen Bereich
• Abstimmung und Abgrenzung des Prozessmanagements von den Themenbereichen medizinisches und nichtmedizinisches Riskmanagement, Internes Kontrollsystem und Qualitätsmanagement sowie Herbeiführen allfälliger Synergien
• Wahrnehmung der Rolle als höchste/r fachliche/r Experte/-in und SparringsparnterIn für Stakeholder aller Hierarchieebenen und Berufsgruppen bei grundsätzlichen Fragestellungen zu Prozessmanagement, -design und -controlling

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Universität/Fachhochschule mit Masterabschluss)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im Prozessmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in der thematischen Leitung interdisziplinär besetzter Teams
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office

Persönliche Anforderungen

• Freude an Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen
• Strukturierte Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Priorisierung
• Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in komplexe Themenstellungen
• Ausgeprägte Diskussions-, Moderations- und Mediationsfähigkeit
• Professionelles Auftreten

Wünschenswerte Anforderungen

• Kenntnisse von IT-Lösungen für Prozessvisualisierungen (z.B. Visio)
• Disziplinarische Führungserfahrung

Es erwartet Sie:

• Die sinnstiftende Mitarbeit an der nachhaltigen Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung im Land Salzburg
• Ein motiviertes und breit aufgestelltes Team in der Stabstelle Organisation, Prozesse und zentrale Funktionen
• Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedliche Richtungen
• MitarbeiterInnen-Benefits und Vergünstigungen sowie Zusatzleistungen des Landesdienstes

Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden besetzt werden.

Das Mindestgehalt beträgt 5.526,20 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4041) bis 30.09.2025 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg