Projektassistenz Recht & Immobilienmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Als Projektassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie unsere Projektteams bei der rechtlichen, organisatorischen und administrativen Abwicklung von Immobilien- und Bauprojekten und sorgen für strukturierte Abläufe im Projektalltag.

• Sie erstellen, verwalten und prüfen Verträge, LOIs und weitere vertragsbezogene Unterlagen, unterstützen bei Compliance-, Datenschutz- und Geldwäscheprüfungen und stimmen sich mit Rechtsanwaltskanzleien, Behörden, Notariaten sowie externen Projektbeteiligten ab.

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops, führen Protokolle und behalten offene Aufgaben, Fristen und Projekttermine im Blick.

• Sie unterstützen bei Immobilienankäufen und Liegenschaftsverkäufen, führen Markt- und Standortrecherchen durch und wirken bei Immobilienanalysen, Investitionsplanungen und dem Leerstandsmanagement mit.

• Darüber hinaus übernehmen Sie das Dokumentenmanagement, pflegen Stammdaten sowie digitale Ablagesysteme und erstellen Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen für Vorstands- und Gremiensitzungen.

Einblick ins #teammivog

Das #teammivog ist ein über 20-köpfiges Team. In diesem Team bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Immobilienmanagement, Projektorganisation und Vertragswesen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Personen zusammen und erhalten Einblicke in sämtliche Phasen von Immobilienprojekten.

Anforderungen

• Sie haben idealerweise Rechtswissenschaften studiert oder verfügen über eine vergleichbare juristische Ausbildung.

• Erste praktische Erfahrungen im Vertragsrecht, Immobilienrecht oder juristischen Backoffice sind von Vorteil.

• Sie interessieren sich für wirtschaftsrechtliche und immobilienbezogene Fragestellungen und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.

• Sie arbeiten äußerst sorgfältig und strukturiert, behalten auch bei komplexen Projekten sowie vielen Details den Überblick und überzeugen durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten- und Projektmanagementsystemen gesammelt.

Wir besetzen diese Position ab sofort. Ein abweichender Eintrittstermin lässt sich gerne nach Absprache vereinbaren. Für eine 40-Stunden-Woche beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens € 48.904,65. Ihr tatsächliches Gehalt wird individuell festgelegt und berücksichtigt Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen.

Unsere Benefits im #teammerkur

Gleitzeit ohne Kernzeit

Homeoffice

Familienfreundlichkeit

Merkur Akademie

Sicherheit & Stabilität

Gesundheitsförderung

Sportangebote

Workation

Events & Veranstaltungen

Sonderkonditionen bei Merkur Produkten

Zuschuss zum KlimaTicket

Essenszuschuss in unserem Restaurant

Unser Beitrag zum Wunder Mensch

Seit 1798 prägt die Merkur Versicherung als ältestes Versicherungsunternehmen in Österreich den Markt. Wir vereinen langjährige Erfahrung mit einer modernen Arbeitskultur, in der Ideen, Verantwortung und gemeinsames Gestalten im Mittelpunkt stehen. Der Mensch in all seinen Facetten ist unser Antrieb. In unserer Tochtergesellschaft MIVOG entwickeln, bauen und betreiben wir Immobilien für das Wunder Mensch!

Vielfalt und Chancengleichheit

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – mit all seinen Talenten und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schätzen Vielfalt, weil wir davon überzeugt sind, dass jede Person einzigartige Potenziale mitbringt, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Für uns zählen ausschließlich persönliche und fachliche Qualifikationen – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege sind bei uns herzlich willkommen.

Ansprechperson

Tanja Hohl, MSc BA
Human Resources
+43 316 8034 2538