Project Manager Executive Search (m/f/d)

Über uns

Unterberger & Partner ist eine international tätige Boutique-Personalberatung mit Fokus auf die Besetzung von Vorständen und hochkarätigen Führungspositionen.

Unsere Kunden sind börsennotierte, globale Unternehmen aus der Finanz- und Technologiebranche in Europa.

Seit über 20 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften.

Mit Standorten in Salzburg/Henndorf, München und Frankfurt sowie als Teil des internationalen Netzwerks Kennedy Executive Search agieren wir Europaweit – persönlich, professionell und auf Augenhöhe zu Vorständen und Entscheidern. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ehest möglich einen

Teilzeit (15-20 Stunden), Englisch fließend in Wort und Schrift, home office möglich

Ihre Rolle

Als Project Manager Executive Search (m/f/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unseren internationalen Suchprojekten.

Sie sind Schnittstelle zwischen Kunden, Kandidaten, Beratern und unserem internationalen Netzwerk und sorgen dafür, dass Prozesse strukturiert, professionell und effizient umgesetzt werden.

Diese Rolle eignet sich besonders für Persönlichkeiten, die:

• gerne Verantwortung übernehmen
• strukturiert und eigenständig arbeiten
• Freude an Technologie, Kommunikation und Servicequalität haben
• internationale Zusammenarbeit schätzen
• aus serviceorientierten, dynamischen Arbeitsumfeldern kommen (z. B. Hotellerie, Beratung, Assistenz, Projektmanagement, IT Background)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Projektarbeit in internationalen Executive-Search-Mandaten
• Research & Analyse von Kandidaten, Märkten und Zielfirmen
• Erstansprachen von Kandidaten über professionelle Netzwerke (z. B. LinkedIn)
• Koordination und Steuerung von Kandidatenprozessen
• Zusammenarbeit mit internationalen Netzwerkpartnern (Kennedy Executive Search)
• Direkter Kontakt mit Kunden und Begleitung laufender Suchaufträge
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Interviews und Terminen
• Dokumentation & Reporting in Deutsch und Englisch
• Projekte im Marketing- und Branding

Ihr Profil

• 3–5 Jahre Berufserfahrung (z. B. Projektmanagement, Beratung, HR, Assistenz, Hotellerie, Kommunikation, IT – Quereinstieg willkommen)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
• Unternehmerisches, ganzheitliches Denkvermögen
• Technische Affinität (LinkedIn, MS Office, digitale Tools, Grafik wünschswert)

Was Sie bei uns erwartet

• Flexible Arbeitszeiten und viel Homeoffice-Möglichkeit
• Teilzeit ausdrücklich willkommen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Vertrauenslevel
• Internationales, multikulturelles Team
• Strukturierte Projekte statt Schichtarbeit
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Boutique-Beratung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

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