Personaladministration (m/w/d)

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche MitarbeiterInnen und mehrere hundert Freiwillige.

Wir verstärken unser Team und besetzen aktuell folgende Position:

Wohnbereichsleitung (m/w/d)

Wo: ÖJAB-SeniorInnenwohnanlage Aigen in Salzburg

Ausmaß: Teilzeit/Vollzeit

Wann: ab sofort

Die ÖJAB-SeniorInnenwohnanlage Aigen liegt am südlichen Stadtrand von Salzburg und verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Unsere Einrichtung gibt älteren sowie pflegebedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung.

DEINE AUFGABEN:

• Selbstständiges Erstellen von Berechnungen, Auswertungen, Analysen und Reports
• Verwaltung und Stundenabrechnung unseres Zeiterfassungssystems ALEX (nach umfassender Einschulung)
• Aufbereitung von Personaldaten für die Lohnverrechnung
• Betreuung von bestehenden und Onboarding neuer MitarbeiterInnen der ÖJAB
• AnsprechpartnerIn für arbeits- u. sozialrechtlichen Fragestellungen
• Umfassendes Ablagemanagement (elektronisch und physisch)
• Eigenständige Bearbeitung von abwechslungsreichen Personalthemen und Förderungen
• Kontakt und Korrespondenz zu externen Dienstleistern und Behörden (z.B. Magistrat der Stadt Salzburg, AMS, Zivildienstagentur, ÖGK etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und dem Personalteam