Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen und modernstem Technologiezentrum im Raum Stuttgart. Für die proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung wir ein/e engagierte/r Office Manager/in gesucht.
Ihre Aufgabengebiete:
+ Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen
+ Effiziente Kommunikation mit allen Abteilungen und externen Partnern
+ Unterstützung und Verbesserung der Unternehmensabläufe
+ Vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen
+ Organisation und Terminierung von Kundenbesuchen
+ Messevorbereitung
+ Verwaltung und Organisation der Instandhaltung des Gebäudes und der Liegenschaft
+ Organisation und Verwaltung der Themen Arbeitssicherheit, Serviceschulungen, Arbeitszeiten und Reisekosten
Ihr ideales Profil:
+ Fundierte abgeschlossene kfm. Ausbildung / Abiturniveau (z. B. durch berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen)
+ Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
+ Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
+ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
+ Idealerweise SAP-Erfahrung
+ Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit, wirtschaftliches Denken und Handeln, kundenorientiertes Arbeiten
+ Produktivität, Zuverlässigkeit, Kommunikationstalent, Bewusstsein für Qualität
Wir bieten Ihnen:
+ Eine vielseitige Tätigkeit und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
+ Ein freundliches und kollegiales Umfeld
+ Eine wertschätzende Firmenkultur, in der Respekt, Transparenz und Loyalität zählen
+ Zentrale Bürolage im Einzugsgebiet von Stuttgart
+ Vollzeitbeschäftigung mit zeitlicher Flexibilität
+ Weiterbildung und Schulung sind selbstverständlich
+ Bereitschaft zur übertariflichen Bezahlung, bei der Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt wird
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: A-5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel:+43/(0)662/8435 67
Office Wien: A-1010 Wien, Opernring 9 • Tel:+43/(0)1/877 87 19
e-mail: a.schmoelzer@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
