Das Unternehmen
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt.
Die Position
In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und verantwortlich für eine breite Palette von Aufgaben im Bereich der allgemeinen Büroorganisation, darunter die Verwaltung der Telefonzentrale, die Begrüßung und Betreuung von Kunden sowie verschiedene Back-Office-Tätigkeiten. Zudem gehört es zu Ihren Aufgaben, die Geschäftsführung zu unterstützen und das gesamte Team in diversen Angelegenheiten des alltäglichen Geschäftsbetriebs zu begleiten. Zusätzlich obliegt es Ihnen, sowohl interne als auch externe Aufgaben und Erledigungen zu koordinieren und zu bewältigen, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen. Dazu gehören auch die Verwaltung von Postsendungen sowie umfassendes Dokumentenmanagement bis hin zur Archivierung.
Ihre Qualifikation
Wenn Sie über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und eine hohe soziale Kompetenz verfügen, dann sind dies ideale Eigenschaften für diese Position. Durch Ihre selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Ihre diskrete und zuverlässige Persönlichkeit können Sie unsere Kunden nachhaltig von Ihren Qualitäten überzeugen. Obwohl Erfahrung im Immobiliensektor von Vorteil sein kann, ist sie nicht zwingend erforderlich, da auch Quereinsteigern die Möglichkeit geboten wird, in dieser Branche ihren beruflichen Weg zu beginnen. Ihr Profil wird auf ideale Weise durch umfangreiche Kenntnisse in MS-Office und eine ausgezeichnete Rechtschreibfähigkeit abgerundet. Sie finden ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in Salzburg vor. Hierbei wird ein flexibles Arbeitszeitmodell, das sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitbeschäftigung ermöglicht.
Ihr Ansprechpartner
Pia Rehrl
+43 664 96 43 493
pia.rehrl@rehrl.at
