Unternehmen
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Salzburg, das seit vielen Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und Innovationskraft steht. Mit einem professionellen Team, klaren Werten und einem modernen Arbeitsumfeld schafft das Unternehmen die Basis für nachhaltigen Erfolg. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Engagement und Übersicht die zentrale Drehscheibe im Office Management übernimmt – im Ausmaß von 30 Wochenstunden bis Vollzeit.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings inkl. Reiseplanung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Bereich
- Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
- Abwicklung von Bestellungen im Bereich Bürobedarf und Teamverpflegung
- Telefonverwaltung sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
- Mitarbeit bei internen Projekten und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung und von Abläufen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem modernen Unternehmen. Zusätzlich bietet die Position flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.
Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,–, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
