Office Management / Assistenz (m/w/d)

Als einer der führenden Spezialisten im Bereich Formen- und Maschinenbau entwickelt und fertigt Alba innovative und
hochkomplexe Werkzeuge, Maschinen und Anlagen. Als international tätiges Unternehmen mit 3 Standorten und 200 Mitarbeitern
bieten wir ein stabiles und soziales Arbeitsumfeld mit attraktiven Karrierechancen.

Wir suchen ab sofort für unsere Unternehmenszentrale in Forstau:

Office Management / Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben …

In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher, Kunden, interne Abteilungen und

die Geschäftsführung und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Office-Bereich.

Dazu zählen:

│ Eigenständige Organisation und effiziente Koordination des Büroalltags

│ Empfang und Betreuung von Kunden sowie Lieferanten

│ Leitung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post

│ Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Meetingräumen, Firmentelefonen sowie Erstellung von Zutritts-

und Schlüsselchips

│ Administrative Assistenz der Geschäftsführung und des Eigentümers in organisatorischen und

administrativen Belangen, inklusive Vorbereitung und Versand von Verträgen sowie

Dokumentenablage

│ Organisation von Verpflegung, Getränken und Kaffee für Meetings, Reservierungen von

Kundenessen sowie Zimmerbuchungen für Kunden

│ Proaktives Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführung und Eigentümer (Flug- und

Hotelbuchungen)

│ Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Calls

│ Unterstützung anderer Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihre Fähigkeiten …

│ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Office- oder

Assistenzbereich.

│ Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

│ Ausgezeichnete Office- und IT-Kenntnisse

│ Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

│ Hohe Serviceorientierung, gutes Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen …

│ Ein familiäres und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem internationalen und
innovativen Unternehmen

│ Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Einbindung in einem engagierten Team
│ Zahlreiche Benefits und Teamevents (z. B. Weihnachtsfeier, Grillfest, Werkstattumtrunk)

│ Attraktives, leistungsorientiertes Gehalt auf Basis des Kollektivvertrags der Metallindustrie – mit

Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Sie fühlen sich angesprochen und wollen die Zukunft von Alba mitgestalten?

Dann werden Sie Teil von unserem #TeamAlba!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die selbstverständlich vertraulich behandelt wird.

Bewerben Sie sich gleich ONLINE oder senden Sie Ihre Unterlagen an:

Alba Industries GmbH
Winkl 133 I A-5552 Forstau

Phone: +43 6454 7800-0
Mail: jobs@albatools.com
Web: www.albatools.com

Ansprechpartner für diese Position ist Frau Rosa Maria Siller-Vierthaler +43 6454 7800-6221.

https://www.albatools.com/de/karriere/bewerben.html
mailto:jobs@albatools.com
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