Office Management

• Veröffentlicht22.07.2026
• Bewerbungsfrist19.08.2026
• VerwendungsgruppeIIb
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal bis zu 1 Jahr
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 20  h/W
• AnstellungsverhältnisBefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro-, Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Terminplanung, Korrespondenz und Kommunikation
• administrative Unterstützung der Forschungs- und Verwaltungstätigkeit am Fachbereich
• Organisatorische Unterstützung bei Workshops, Tagungen und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei Forschungskooperationen, Publikationen und Forschungsanträgen

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine für den Aufgabenbereich einschlägige Qualifikation
• gute allgemeine Büro- und EDV-Kenntnisse 
• Erfahrung oder einschlägige Kenntnisse im administrativen bzw. sekretariatsbezogenen Bereich

Gewünschte Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere EDV-Anwender*innen-Kenntnisse ( gängigen Office-, Kommunikations- und Verwaltungssystemen)
• Erfahrung in Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz
• strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Univ.-Prof. Dr. Dietmar Roehm
Fachbereich Linguistik & Centre for Cognitive Neuroscience (CCNS)

Universität Salzburg
UNI-PARK Nonntal
Erzabt-Klotz-Straße 1
A-5020 Salzburg

E-mail: dietmar.roehm@plus.ac.at
Tel.: +43-662-8044-4271

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!