Office Management

• Veröffentlicht15.07.2026
• Bewerbungsfrist05.08.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 25  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

• Office- und Administrationsmanagement: effiziente Organisation von Abläufen, Terminen und Dokumentation
• First-Level-Anlaufstelle: kompetente Beratung und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und externen Anfragenden zu studien- und organisationsbezogenen Themen
• Sparring Partner*in der Fachbereichsleitung: Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Übersichten; zuverlässiges Follow-up
• Event- und Kommunikationskoordination: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen;
• IT-First-Level-Support: schnelle Hilfe bei EDV-Fragen der Bediensteten, Koordination mit zentralen IT-Services
• Webpflege: Aktualisierung und Qualitätssicherung der Fachbereichs-Webseiten (Content, Termine, News)
• Anschaffungen: Sachmittel verwalten und bestellen

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• abgeschlossene Reifeprüfung (Matura)

Gewünschte Qualifikation

• Kompetenz hinsichtlich der gängigen EDV-Software (u.a. MS Office)

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

FB Germanistik, Erzabt-Klotz-Straße 1, 5020 Salzburg

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!