Mitarbeiter:in Universitätsarchiv und Bibliothekssammlungen, Schwerpunkt Archiv

• Veröffentlicht18.06.2025
• Bewerbungsfrist23.07.2025
• VerwendungsgruppeIVa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 40  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Universitätsbibliothek sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für den Bereich Universitätsarchiv und Bibliothekssammlungen, Schwerpunkt Archiv:

• Bestandserschließung: Restrukturierung und Neuaufstellung des Verwaltungsarchivs der Universität Salzburg (ab 1962) und kontinuierliche Weiterentwicklung; Mitarbeit beim Einspeisen von Meta-Daten und Digitalisaten für die Visual Library (ePLUS) und bei der Normdatenerfassung (GND); Mitarbeit bei Katalogisierungsarbeiten im Bereich Altes Buch/Bibliothekssammlungen
• Bestandserweiterung: Betreuung und Beratung von aktenproduzierenden Stellen in Hinblick auf Archivierungskriterien; Bewertung, Übernahme und Ordnung von analogem und digitalem Material aus allen universitären Einrichtungen; Archivagenden bei der Einführung von Rahmenaktenplan, elektronischem Akt und Records Management an der Universität Salzburg in enger Kooperation mit IT-Services und Verwaltungsabteilungen sowie laufende Betreuung nach der Implementierung; Unterstützung der Open Data-Bestrebungen der Universitätsbibliothek
• Bestandsvermittlung: Lesesaalservice; Digitalisierung; Bearbeitung von Anfragen bzw. entsprechende Recherche- und Auskunftstätigkeiten
• Bestandserhaltung: Betreuung in den Magazinen (Monitoring etc.); Konservatorische Maßnahmen; Entwicklung und Umsetzung digitaler (Langzeit-)Archivierungsmethoden unter Berücksichtigung der FAIR Data Principles; Notfallprävention
• Anlassbezogene Projektarbeit: z.B. Ausstellungen, Publikationen, Story Telling, Social Media, Citizen Science

Dienstzeiten Mo-Fr nach Vereinbarung / flexible Dienstzeiten (bei entsprechender Vorabinformation) im Rahmen von Veranstaltungen

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Masterstudium (bevorzugt Geschichte)

Gewünschte Qualifikation

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit Archivinformationssystemen und bibliothekarischen Verwaltungssystemen (z. B. ALMA, GND, RNAB, Visual Library) sowie von Prozessen und Standards der digitalen Langzeitarchivierung
• Erfahrung mit digitalen Archivierungsmethoden (OAIS), Projektorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
• gute Lateinkenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse der Salzburger Geschichte
• Bereitschaft zu Fortbildung, (inter)nationaler Vernetzung und Dienstreisen
• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Persönliche Eigenschaften: 
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
  • Kreativität und Innovationsfreude
  • hohe Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, Blutspendeaktionen
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 47.464,20.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Die Universitätsbibliothek Salzburg ist als größte wissenschaftliche Bibliothek der Stadt und des Bundeslandes eine professionelle Partnerin für Studium, Forschung und Lehre: Wissensplattform, Informationsdrehscheibe, Lernort mit Atmosphäre und repräsentativer Veranstaltungsort.

Als „Gedächtnis der Universität Salzburg“ übernimmt das Universitätsarchiv die Aufgabe, die Geschichte der Universität in allen Facetten zu bewahren, zu erforschen und der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen. Das Archiv dient sowohl der Verwaltung der PLUS als auch der Wissenschaft und ist somit nicht nur ein Speicherort für historische und zeitgenössische Dokumente, sondern auch ein äußerst aktiver Teil der universitären Gemeinschaft. Aufgaben des Archivs sind die Bewahrung des kulturellen Erbes der Universität, die Förderung der historischen Forschung und die Verbreitung von Wissen über die Vergangenheit der Universität und ihrer Bedeutung in der regionalen und überregionalen Bildungslandschaft. Publikationen, Vorträge und Ausstellungen sind wichtige Beiträge zum aktuellen wissenschaftsgeschichtlichen Forschungsdiskurs.

Bereits die Benediktineruniversität verfügte über ein Archiv. Nach deren Schließung (1810) folgten bewegte Zeiten: Erst nach Zwischenstationen in der Studienbibliothek, dem Reichsgauarchiv und dem Landesarchiv Salzburg kehrte das Universitätsarchiv 1974 an die Universität zurück und wurde 2004 in die Universitätsbibliothek eingegliedert.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Dr. Christoph Brandhuber

Universitätsbibliothek Salzburg

Leitung Unterabteilung D | Universitätsarchiv und Bibliothekssammlungen

Hofstallgasse 2-4, 5020 Salzburg

Tel.: +43 662 8044 77592 | E-Mail: christoph.brandhuber@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!