Mitarbeiter*in Teilbibliothek Rudolfskai

• Veröffentlicht03.12.2025
• Bewerbungsfrist14.01.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 40  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Universitätsbibliothek sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für folgendes Aufgabenprofil:

• Literatur- bzw. Informationsbeschaffung, vor allem für den Fachbereich Kommunikationswissenschaft
• Selbstständige Erledigung von Einkauf, Rechnungsbearbeitung, formaler und inhaltlicher Medienerschließung, Klassifikation und Signaturvergabe
• Laufende Optimierung des Medienbestandes, z.B. Deakquisition nicht mehr benötigter Werke
• Front-Office-Tätigkeiten: alle Tätigkeiten im Rahmen der Entlehnvorgänge wie Medienausleihe, Rücknahme, Gebühreninkasso, Datenverwaltung sowie First-Level-Informationsvermittlung
• Übernahme von ein bis zwei Abenddiensten pro Woche
• Abhaltung von Führungen, Kursen und Workshops zur wissenschaftlichen Literaturrecherche und Datenbanknutzung
• Veranstaltungsbetreuung
• Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Reifeprüfung oder facheinschlägige Ausbildung im Bereich Bibliotheks- bzw. Archivwesen (z. B. abgeschlossene Lehre zum/r Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in)

Gewünschte Qualifikation

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Microsoft 365-Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich Informationsvermittlung
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und zur Absolvierung einer Brandschutzausbildung (Brandschutzpass)
• Bereitschaft zur Übernahme von ein bis zwei Abenddiensten pro Woche
• hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
• Von Vorteil:
  • abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung (z.B. Universitätslehrgang Library and Information Studies) oder Berufserfahrung im Bibliotheks- bzw. Archivwesen
  • Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke und Datenformate (z.B. RDA und MARC21)
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Affinität zum Fach Kommunikationswissenschaft

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Die Universitätsbibliothek Salzburg ist als größte wissenschaftliche Bibliothek der Stadt und des Bundeslandes eine professionelle Partnerin für Studium, Forschung und Lehre: Wissensplattform, Informationsdrehscheibe, Lernort mit Atmosphäre und repräsentativer Veranstaltungsort.

Die Teilbibliothek Rudolfskai, die sich um die Literaturversorgung der Fächer Geschichtswissenschaft, Kommunikationswissenschaft, Politikwissenschaft und Soziologie kümmert, wurde im Jahr 1989 im damaligen Institutsgebäude direkt am Ufer der Salzach eingerichtet. Die Freihandbibliothek (Bestand umfasst ca. 150.000 Medien) verfügt nicht nur über Arbeitsplätze mit einem sensationellen Ausblick auf die Festung Hohensalzburg, sondern wurde 2023 um einen modernen multifunktionalen Begegnungsraum ergänzt. Dieser Study Space bietet den Benutzer:innen eine konsumfreie Aufenthaltszone in angenehmer Atmosphäre, die zum Austausch, gemeinsamen Lernen und zur Prüfungsvorbereitung einlädt. Darüber hinaus stehen buchbare Gruppenarbeitsräume zur Verfügung. 

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Dr.in Martina Straubinger

Universitätsbibliothek

Rudolfskai 42 | 5020 Salzburg | Österreich

Tel.: +43 662 8044 4020

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!