Office Management (m/w/d)

Unternehmen
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Office Management – idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Unser Kunde bietet Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, geprägt von Professionalität, Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt. Für die zentrale Position im Office Management suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Unterstützung im Ausmaß von 20–30 Wochenstunden.

Aufgaben
In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie eigenverantwortlich das gesamte Office Management und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle – zwischen den internationalen Standorten sowie mit Kund:innen und Dienstleister:innen
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Eigenständige Abrechnung von Dienstreisen sowie Aufbereitung von Reisekosten und Rechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung mit dem externen Lohnverrechnungsbüro und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen
• Allgemeine Rechnungslegung inklusive Fakturierung
• Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten im Office Management

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position in einem familiären und internationalen Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken hinter die Kulissen eines erfolgreichen Unternehmens.

Monatsbruttogehalt ab € 3.600,- auf Vollzeitbasis, je nach Qualifikation und Erfahrung