Mitarbeiter - Office Management / Front Office (m/w/d)
Mitarbeiter - Office Management / Front Office (m/w/d)
Für diese Position gilt der KV Spedition und Logistik.
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK/HAS, etc.)
- Berufserfahrung an der Rezeption / im Empfangsbereich erwünscht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook)
- Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Organisationgeschick, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme von eingehenden Anrufen und Vermittlung an interne Fachabteilungen
- Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken)
- Besprechungsorganisation und Betreuung der Besprechungszimmer
- Laufende Aktualisierung der Infoscreens
- Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
- Administrative Aufgaben (z.B. Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung, Postabwicklung)