Mitarbeiter/in für SAP-HCM-Organisationsmanagement (w/m/d)

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.

Für den Managementbereich Personal und Recht suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

Das Organisationsmanagement-Team (OM) im SAP-HCM-Bereich der Salzburger Landeskliniken sucht Unterstützung, um die Umsetzung und den laufenden Betrieb des neuen SAP-HCM-Systems, welches seit 01.01.2025 produktiv ist, effizient zu gewährleisten. Die Hauptaufgabe besteht darin, das OM-Team bei der Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung des Systems zu unterstützen, insbesondere bei der Verwaltung von organisatorischen Strukturen und Prozessen innerhalb des Moduls OM, aber auch in enger Zusammenarbeit und Integration mit den anderen SAP-HCM-Modulen Personaladministration (PA) und Payroll (PY).

Zu den Aufgaben zählen:

• Selbstständige Anlage und Änderung von Organisationseinheiten und Planstellen
• Selbstständiges Pflegen der einzelnen Infotypen im Modul Organisationsmanagement (OM)
• Hinterlegung und Prüfung der jeweiligen Kostenstellen in SAP HCM
• Verwaltung und Pflege des Stellenplans
• Erstellung von Auswertungen und Reports (wöchentlich/monatlich)
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Direktionen, Managementbereichen und Abteilungen (wie Ärztliche Direktion, Pflegedirektion, Wirtschaftsdirektion, MB Medizin- und Informationstechnologie, MB Finanzen und Controlling, Recruiting sowie Zeitmanagement und Zeitsysteme)
• Durchführung von Tests und Qualitätssicherung im SAP-Umfeld
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von SAP-Projekten sowie der Implementierung neuer Funktionen und Module
• Unterstützung bei der Fehleranalyse und Problemlösung in Bezug auf SAP HCM - OM

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene technische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt
• Gute EDV-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertheit
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Flexibilität

Wünschenswerte Anforderungen

• SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im SAP HCM

Das Mindestgehalt beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3656) bis 02.02.2025 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg