Medizinische/r Sekretär/in (w/m/d)

Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für die UK f. Chirurgie der PMU suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

• Organisation von Abteilungskongressen, Symposien, Workshops:
• Planung und Konzeption (Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Budgetplanung- und Kalkulation, Location Souting, Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen)
• Organisation und Koordination (Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern, z. B. Catering, Technik, Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, Koordination von Technik und Bestuhlung)
• Kommunikation und Marketing (Einladung von Referenten und Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit und Promotion, z. B. Social Media, Flyer, Pressemitteilungen), Zusammenarbeit mit Sponsoren, Akquirierung von Sponsorgeldern, AnsprechpartnerIn für Kunden und Dienstleister
• Durchführung der Veranstaltung (Auf- und Abbaukoordination, Ablaufüberwachung am Veranstaltungstag, Troubleshooting bei unerwarteten Problemen)
• Nachbereitung (Nachkalkulation und Abrechnung, Feedbackauswertung)
• Beauftragte für Medizintechnikprodukte in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Oberarzt (Organisation von Einschulungen und Einschulungsmaterial, z. B. Videos, Koordination der notwendigen Schulungen aller ärzltichen MitarbeiterInnen)
• Bearbeitung interner Organisationsanfragen (z. B. OP-StandBy, organisatorische Unterstützung des Ärzteteams)
• Vertretung und flexible Unterstützung des Sekretariates

Fachliche Anforderungen

• Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Flexibilität
• Setzen von Prioritäten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent

Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3891) bis 03.06.2025 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg