Leitung Schulsekretariat / Office - Allrounder*in

Klessheimer Straße 4
5071 Siezenheim

ab April 2024

ab 35 Wstd.

Über uns:

Die Tourismusschulen Salzburg als Privatschulen der Wirtschaftskammer Salzburg stehen seit über 75 Jahren für eine qualitative und nachhaltige Ausbildung im Tourismus im Bundesland Salzburg. An den drei Standorten in Klessheim, Bad Hofgastein und Bramberg werden jährlich rund 900 Schülerinnen und Schüler auf höchstem Niveau ausgebildet.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schüler*innen, Lehrende, Kolleg*innen
• Unterstützung der Direktion
• Gestaltung der organisatorischen Abläufe an der Schule unter Berücksichtigung der schulrechtlichen Vorgaben
• Erstberatung von Schüler*innen und Eltern vor Schuleintritt
• Gästeempfang
• Datenmanagement mit einer speziellen Schulverwaltungssoftware
• Allgemeine buchhalterische und administrative Bürotätigkeiten
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen, Sprechtagen etc.

Uns ist wirklich wichtig:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kunden- und Serviceorientiertheit, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten
• Strukturiertes uns selbstständiges Arbeiten
• Organisationstalent, Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Führerschein B

Wir bieten:

• Abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Stabiler und krisenfester Dienstgeber
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloser Mittagstisch
• Mitarbeiterparkplätze/Tiefgarage
• Monatliches Bruttogehalt von EUR 2.600,- für 40h/Woche
  mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

Frau Andrea Jöchler
Assistenz der Geschäftsführung
ajoechler@ts-salzburg.at | +43 662 851263 - 31