Leitung Human Resources & Officemanagement (m/w/d)

Der Österreichische Tierschutzverein setzt sich wirkungsvoll für die Rettung in Not geratener Tiere ein und schafft für sie artgerechte Lebensräume. Die ganzheitliche Auseinandersetzung mit einer respektvollen Mensch-Tier-Beziehung ist wesentlich für unsere Tierschutzarbeit, die sich in der österreichischen Bevölkerung verbreitet und verankert.

Gemeinsam sind wir beherzte Tierfreund*innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Ihre Rolle:

Zur weiteren Professionalisierung unserer internen Strukturen suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die unseren HR-Bereich ganzheitlich verantwortet und gleichzeitig das Officemanagement strategisch weiterentwickelt. In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und arbeiten eng mit den Bereichsleitungen zusammen.
Sie tragen die Gesamtverant­wortung für alle HR-Agenden unserer rund 30 Mitarbeitenden österreichweit und sorgen für klare, effiziente administrative Strukturen. Darüber hinaus begleiten Sie organisatorische Entwicklungs­prozesse und unterstützen die Geschäftsführung bei strukturellen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben:

Human Resources (Generalist*in mit Gesamtverantwortung)

• Gesamtverantwortung für den Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen
• Zeit- und Abwesenheits­management
• Vorbereitende Lohnverrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen
• Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragestellungen und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
• Koordination und Sicherstellung von Arbeits- und Gesundheits­schutzmaßnahmen
• Organisation und Begleitung von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und Standards

Strategisches Officemanagement

• Analyse und Optimierung administrativer Abläufe
• Definition klarer Prozesse, Zuständigkeiten und Standards
• Weiterentwicklung standortübergreifender Verwaltungsstrukturen
• Sicherstellung einer professionellen internen Organisation

Organisationsentwicklung

• Begleitung von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
• Identifikation von Optimierungs­potenzialen in Strukturen und Abläufen
• Unterstützung der Geschäfts­führung bei strukturellen und organisatorischen Fragestellungen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR-Generalist*in
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Erfahrung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz von Vorteil
• Interesse an Organisations- und Personalentwicklung
• Strukturierte, eigenverant­wortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität
• Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Österreichs
• Identifikation mit den Werten des Tier- und Artenschutzes

Unser Angebot:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie aktiv zum Tierschutz in Österreich beitragen
• Gestaltungsspielraum in einer werteorientierten Organisation
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Home-Office nach Absprache möglich
• Hunde sind im Büro herzlich willkommen
• Dienstort: Salzburg

Gehalt

Bruttomonatsgehalt ab € 3.200,- (40 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbung

Möchten Sie Teil unseres Teams werden, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mail an: personal@tierschutzverein.at