Key-User Dienstplan- & Zeitwirtschaft (Vivendi PEP)

Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche

Die Lebenshilfe Salzburg verfolgt eine klare Vision: Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes Leben in einer barrierefreien Gesellschaft zu ermöglichen.

Damit unsere Dienstpläne und Arbeitszeiten korrekt erfasst werden und die Gehaltsabrechnung reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne genau arbeitet und Freude daran hat, sich in ein komplexes System einzuarbeiten.

Diese Stelle ist keine klassische Lohnverrechnung, sondern eine spannende Schnittstelle zwischen Arbeitszeitrecht, Dienstplanung und HR-Software.

Worum geht’s?

In dieser Rolle sind Sie unsere interne Ansprechperson für das Dienstplan- und Zeiterfassungssystem Vivendi PEP. Sie sorgen gemeinsam mit Kolleg:innen dafür, dass Dienstpläne korrekt abgebildet werden und die Daten sauber in die Lohnverrechnung übergeleitet werden können.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
• Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
• Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
• Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
• Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
• Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)

Ihr Profil

Wir suchen keine „perfekte fertige Spezialistin“ – sondern jemanden, der/die gerne sorgfältig arbeitet und Interesse an Arbeitszeit- und Dienstplanthemen mitbringt.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Erfahrung im Bereich Personaladministration, Lohnverrechnung, Dienstplanung oder Zeitwirtschaft – eine Lohnverrechnerprüfung ist von Vorteil
• Interesse an Arbeitsrecht, Kollektivvertrag (SWÖ) und Arbeitszeitregelungen
• Freude an IT und daran, sich in Software so einzuarbeiten, dass man Einstellungen selbst anpassen kann
• Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Geduld und Kommunikationsfreude im Umgang mit Kolleg:innen

Besonders geeignet ist die Stelle z.B. für Wiedereinsteiger:innen, die Teilzeit suchen und sich in ein stabiles Aufgabenfeld einarbeiten möchten.

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer krisensicheren Social-Profit-Organisation
• Familienfreundliche Gleitzeit (Mo–Fr)
• Strukturierte Einschulung und kollegiale Vertretungsstruktur
• Weiterbildungsmöglichkeiten (Arbeitsrecht, Vivendi PEP, Zeitwirtschaft)
• Wertschätzendes Miteinander in einem erfahrenen HR-Team
• Zusätzlicher Urlaubstag ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• 50 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Vergünstigungen mit der Betriebsratscard

Gehalt
Gemäß SWÖ-KV 2026 (gültig ab April 2026), Verwendungsgruppe 7, beträgt Ihr Monatsbruttogehalt (Vollzeitbasis 37 h/Woche) – abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten – zwischen € 3.074,- und € 3.538,-.

Interesse?

Wir sorgen für eine gründliche Einführung und ein gutes Ankommen bei der Lebenshilfe Salzburg.

Wenn Sie Teil unseres rund 1.000-köpfigen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht erstattet werden.

Kontakt:
personal@lebenshilfe-salzburg.at
Mag.a Tina Dobler
Personalmarketing und Personalgewinnung
Lebenshilfe Salzburg gGmbH
Nonntaler Hauptstraße 55, 5020 Salzburg