Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der Stadt Salzburg. Aufgrund einer Nachfolgeregelung wird eine erfahrene Management Assistant als Kanzlei-Leiterin (m/w) in Vollzeit gesucht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
+ Organisation des administrativen Kanzleiablaufes
+ Organisation von Meetings
+ Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen
+ Termin- und Fristverwaltung
+ Erstellung von Grundbuch- und Firmenbucheinträgen
+ elektronischer Rechtsverkehr
+ Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden
+ Personaladministration
+ effiziente Gestaltung von Abläufen
+ Mitarbeit bei Marketingagenden
+ etc.
Ihre Qualifikation:
+ fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
+ berufliche Praxis als Assistentin (z. B. Rechtsanwalt, Notariat, Steuerberatung); idealerweise als Kanzleileiterin
+ gute Orthografie- und Englischkenntnisse
+ von Vorteil: Grund- und Firmenbuch-Kenntnisse
+ idealerweise Erfahrung mit der ADVOKAT-Software
Ihre Stärken:
+ Organisationstalent
+ Genauigkeit
+ strukturiertes Arbeiten
+ Engagement
+ Teamgeist
+ sicheres, gepflegtes Auftreten
Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe, intensive Einarbeitung, einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz, sehr gute Dotierung (das Monatsbruttogehalt beträgt EUR 3.000,–; eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) sowie einen Parkgaragenplatz.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
