Die Merkur Versicherung lebt eine moderne agile Arbeitskultur, die MitarbeiterInnen, KundInnen und PartnerInnen begeistert und über flache Hierarchieebenen hinweg, Netzwerke für gute Ideen nutzt. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Kompetenzen aller gefördert werden und das Beste: Wir suchen Verstärkung für unser TEAM MERKUR!
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Graz, Vollzeit
IHRE AUFGABE
- Sie arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen, wobei alle inhaltlichen Themen/alle Agenden für Vorstand und Aufsichtsrat über Ihren Tisch laufen
- Durch Ihre proaktive Arbeitsweise entlasten Sie den Vorstand bei organisatorischen und inhaltlichen Belangen (Aufbereitung bzw. Evidenzhaltung von Themen, Erstellung von Präsentationen, Themenverfolgung, etc.)
- Die inhaltliche und organisatorische Aufbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung sämtlicher Organsitzungen (Vorstandssitzungen, Ausschüsse, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlung) wird von Ihnen verantwortet
- Sie übernehmen die Einforderung, Zusammenstellung und Erstellung aller notwendigen Unterlagen für die Aufsichtsratssitzungen
- Als AnsprechpartnerIn zur FMA und weiteren externen Behörden begleiten und unterstützen Sie die Organe bei der Beschaffung und Aufbereitung relevanter Dokumente und deren Einreichung (z.B. Fit & Proper)
IHR PROFIL
- Persönlichkeit:
- Ihr selbstsicheres Auftreten und Ihr hohes Maß an Diskretion & Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber zeichnen Sie aus
- Arbeitsstil:
- Proaktiver, lösungsorientierter und exakter Arbeitsstil mit einer außerordentlichen Motivation zur Eigenverantwortung und ein gewisses Maß an zeitlicher Flexibilität
- Erfahrung und Know-How:
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren branchenunabhängigen Funktion, jedoch mit einem hohen Maß an Reporting- und Abstimmungsfähigkeiten zum Vorstand
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt, erste Berührungen mit agilen Arbeitsmethoden sind wünschenswert
- Ausbildung und Sprache:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften mit hoher Affinität zu Gesellschafts- und Aufsichtsrecht vorausgesetzt sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Werden Sie Teil des Merkur Teams und genießen Sie zahlreiche attraktive Benefits und Sozialleistungen:
Jahresbruttogehalt (38,5h/Woche): ab € 51.664,34 abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Arbeitszeit: 38,5h/Woche (Gleitzeit)
- Arbeitsort: Conrad-von-Hötzendorf-Straße 84, 8010
- Gesellschaft: Merkur Versicherung AG
- Reisebereitschaft: nach Bedarf
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