Unternehmen
Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches Family Office, eine herzliche und zuverlässige Verstärkung im Bereich Office Management mit Schwerpunkt Immobilien (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit den Familienmitgliedern zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf der Geschäftsaktivitäten sicherzustellen.
Aufgaben
Zu Ihren vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben gehört die umfassende Verwaltung des Immobilienportfolios. Dies umfasst die Erstellung und Pflege von Mietverträgen, die Koordination von Wohnungsbesichtigungen und die Durchführung von Schlüsselübergaben. Als zentrale Schnittstelle agieren Sie zwischen Hausverwaltungen, Rechtsberatungen, Maklern und Handwerkern und sind der Hauptansprechpartner für die Mieter bei sämtlichen Anliegen. Darüber hinaus erstellen und verwalten Sie Nebenkostenabrechnungen und unterstützen bei steuerlichen Angelegenheiten sowie der Dokumentation. Sie sind der primäre Ansprechpartner für alle Belange rund um das Immobilienwesen und übernehmen bei Bedarf zusätzliche Aufgaben.
Anforderungen
Wenn Sie bereits Erfahrung in der Immobilienbranche oder im steuerlichen Bereich mitbringen, haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten eine Leidenschaft für Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben mitbringen sowie durch Zuverlässigkeit überzeugen. Diskretion und absolute Vertraulichkeit sind für diese Position selbstverständlich.
Wir bieten
Sie erwartet eine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie flexible Arbeitszeiten.
Monatsbruttogehalt ab € 3.500,- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
