Fachbereichsreferent*in

• Veröffentlicht10.12.2025
• Bewerbungsfrist07.01.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 20  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe Data Science, Statistics and Stochastics (Reisekostenabrechnungen, Büromaterial, Schlüsselbestellungen, Raumansuchen, PC-Verwaltung, …)
• Administrative Unterstützung bei Projekten, Unterstützung bei der Organisation der MINT:labs Aktivitäten für Schulklassen, Ansuchen um Projektförderungen (Einreichung der Anträge an Forschungsträger), unterstützende Betreuung des Mail-Postfaches der MINT:labs
• Administrative Verwaltung und Organisation von internen und internationalen Konferenzen, Workshops, u. ä. (Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Rechnungswesen sowie IT Services), Mitorganisation und Planung von Veranstaltungen (Summer School, …): Auswahl, Buchung, Vorbereitung der passenden Räumlichkeiten, Erstellung des Programms und Einladungen, Teilnahmebescheinigungen, Kommunikation Teilnehmende, Koordination zw. Vortragenden/Gästen, etc.
• Betreuung der Abteilungshomepage
• Administrative Unterstützung der Lehre in Zusammenarbeit mit dem Lehrplaner für den Studiengang Master Data Science
• Ablage von Bewerbungseingängen für den MA Data Science

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• AHS/BHS-Abschluss bzw. Fachabschluss (Lehre)

Gewünschte Qualifikation

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundlichkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Der Fachbereich Artificial Intelligence and Human Interfaces (AIHI) wurde 2022 im Zuge der Einrichtung der Fakultät für Digitale und Analytische Wissenschaften (DAW) gegründet und bündelt Forschungs- und Lehrkompetenzen in den eng verwandten Gebieten der Statistik/Stochastik und Data Science, des Maschinelles Lernens, der Verarbeitung visueller Daten, sowie der Interaktion zwischen Mensch und Maschine. Die Zusammenführung dieser bis dato auf verschiedene Organisationseinheiten verteilten Fachgebiete bildet das Fundament für Synergien und den weiteren Ausbau von Forschungs- und Kooperationsinitiativen im Gebiet der künstlichen Intelligenz (AI) und neuer Interaktionsansätze und Interaktionsqualitäten (HI) an der PLUS. Unser Fachbereich zeichnet sich zum einen durch exzellente Forschung, vielfältig nationale und internationale Projekte, erfolgreiche Drittmitteleinwerbung, sowie durch enge Kooperationen mit namhaften Wirtschaftspartnern aus. Zudem bieten wir mit den Masterstudien HCI, AISP und Data Science, sowie dem in Entwicklung befindlichen Bachelorstudium Artificial Intelligence, ein breites Lehrangebot sowohl in der Grundlagenausbildung, als auch in Richtung konkreter Spezialisierungen und unterstützen darüber hinaus auch in der Lehre für Bachelor und Master Mathematik, Informatik und Digitalisierung-Innovation-Gesellschaft.     

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Arne Bathke (Arne.Bathke@plus.ac.at)

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!