Wir sind NovaTaste – eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kern-geschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die Lebensmittelindustrie sowie Gastronomie. Mit rund 1.900 Mitarbeiter:innen werden mehr als 16.000 Kund:innen weltweit bedient. Bei uns kannst du auf Teamgeist, Flexibilität, attraktive Aufstiegsmöglichkeiten sowie zahlreiche Benefits zählen.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung:
- Koordinationsstelle für das Management-Team und Ansprechperson für administrative Belange
- Mithilfe bei der Entwicklung und Aufbereitung von aktuellen Themen
- Reisekoordination und Reisekostenabrechnung
Kommunikation und Koordinierung:
- Ansprechpartner:in für interne und externe Interessensgruppen
- Planung und Koordinierung von Meetings, Veranstaltungen (on- und off-site), Workshops
- Erstellung von Visaanträgen und Unterstützung bei der Beantragung von Dienstpässen
- Allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung beim Onboarding (z.B. Erstellung von Einschulungsplänen für Managementpositionen)
- Förderung der Zusammenarbeit und Aufrechterhaltung eines offenen Kommunikationsflusses innerhalb der Organisation
Projekte:
- Unterstützung und/oder Übernahme diverser laufender oder neuer Projekte (z.B. Travel Management, digitale Signatur, etc.)
- Weiterentwicklungsmöglichkeit durch die Übernahme weitere Aufgaben im Bereich interner Unternehmenskommunikation
Skills
- Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Hands-On Mentalität und sehr gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem agilen Umfeld
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse inkl. MS Teams
Benefits
- Kostengünstige Mittagsverpflegung in unserem ausgezeichneten Betriebsrestaurant, betrieben von unserem Haubenkoch
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen beim Erwerb von Gewürzen, Essigen, Ölen etc. in unserem Shop sowie lokale Vergünstigungen bei diversen Firmen
- Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin, betriebliche Altersvorsorge, Firmenradl
- KlimaTicket Salzburg als Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit (nach erfolgreicher Einarbeitung)
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich sowie ein konstruktives, produktives und sehr innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen international tätigen Unternehmen
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt brutto € 2.645,06 pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung angepasst an Ihre Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
