Das Unternehmen
Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d).
Die Position
Als unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf tragen Sie mit Ihrem organisatorischen Geschick und Engagement eine maßgebliche Verantwortung für den Erfolg des Unternehmens. Als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Zentrale und Filialen sind Sie nicht nur Ansprechpartner für die Geschäftsführung, sondern übernehmen auch vielfältige betriebliche Aufgaben. Ihr Bereich umfasst ein breites Spektrum an Tätigkeiten, das von der Verwaltung des Fuhrparks über das Facility Management bis hin zur Arbeitssicherheit reicht. Zusätzlich fallen die Terminkoordination, das Travel Management sowie die Vorbereitung von Meetings und Protokolle in Ihr Aufgabenfeld. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Sicherstellung der Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Vertrags- und Fristenverwaltung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, aktiv im Marketing mitzuwirken und kreativ tätig zu sein.
Ihre Qualifikation
Als idealer Kandidat verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Assistenzpositionen auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene. Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen ermöglichen es Ihnen, die vielfältigen Anforderungen dieser Position souverän zu bewältigen. Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative aus. Ihre Flexibilität, Ihr Teamgeist und Ihre Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. Es erwarten Sie ein familiäres und modernes Betriebsklima, faire Gehaltsstrukturen, eine 4-Tage-Woche sowie die Möglichkeit eines Firmenautos. Jahresbruttogehalt ab € 45.000,- eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung möglich
Ihr Ansprechpartner
Pia Rehrl
+43 664 96 43 493
pia.rehrl@rehrl.at
