Executive Assistant

• Veröffentlicht17.09.2025
• Bewerbungsfrist15.10.2025
• VerwendungsgruppeIVa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 20  h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

• selbstständige Abwicklung der Projektleitung in den Teams des Zuständigkeitsbereichs des Vizerektorates Finanzen und Ressourcen;
• Betreuung von Projekten und eigenständige Bearbeitung von Themen und Aufgaben in den Tätigkeitsfeldern Finance, Wirtschaftsabteilung und Gebäude und Technik;
• eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen;
• Gestaltung von Entscheidungsvorlagen für das Management;
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern;
• kontinuierliche Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

abgeschlossene Reifeprüfung bzw. Studium 

Gewünschte Qualifikation

• ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis;
• hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (insbesondere Microsoft 365);
• SAP-Kenntnisse;
• gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten;
• gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft;
• selbständige, professionelles und freundliches Auftreten;
• kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit;
• strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 47.464,20.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Als Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen ist Dr.in Barbara Romauer an der PLUS verantwortlich für die gesamte Finanzgebarung, das Rechnungswesen, das Controlling inklusive dem Drittmittelcontrolling, das Finanz- und Budgetmanagement, das Finanzreporting, das Investitionsmanagement, das Beschaffungswesen sowie die allgemeinen Wirtschaftsdienste und die Gebäudeinfrastruktur der Universität, zudem für die interne Revision, das USI und den Angelegenheiten rund um das ULSZ Rif. Für Entscheidungen zu Veränderungen im Stellenplan ist sie gemeinsam mit dem Rektor und dem Vizerektor für Personal zuständig.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Dr.in Barbara Romauer
Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen

Paris Lodron Universität Salzburg
Kapitelgasse 4/I, 5020 Salzburg
 

Tel.: +43 662 8044 2400
E-Mail: barbara.romauer@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!