Empfangsmitarbeiter:in / Front Office

Hast Du Dich jemals gefragt, wie Deine Fähigkeiten und Dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze Dein Talent und Deine Leidenschaft bei uns ein als

Empfangsmitarbeiter:in / Front Office (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 15 - 19 Std./Woche, an geregelten Vormittagen 8:00 bis 13:00)

Grödig, Salzburg

Dein Beitrag

Gemeinsam mit Deiner Kollegin bist Du erste/r AnsprechpartnerIn für alle externen Geschäftspartner und internen Stakeholder und übernimmst dabei auch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Mit Deiner freundlichen, serviceorientierten und kompetenten Persönlichkeit und Arbeitsweise trägst Du wesentlich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem professionellen Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei.

Deine Aufgaben

• BesucherInnen-Empfang und -Betreuung
• Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Anrufen
• Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Email-Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Führung der Hauptkassa inkl. Kassabuch
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Betreuung der Kaffeebar sowie von Meetingräumen
• Schnittstellenfunktion zur Kantine und Haustechnik
• Mitarbeit bei der Organisation von Inhouse-Trainings
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Dein Profil

Wir sind nicht nur auf der Suche nach Deinem Fachwissen: Wir suchen nach Menschen, die ihre Leidenschaft und ihr Talent bei uns umsetzen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, usw.)
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Serviceorientierte, verbindliche und verlässliche Persönlichkeit
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit verschiedensten Gesprächspartnern
• Sehr gute Selbstorganisation, flexibles Mindset
• Bereitschaft zur Urlaubsvertretung der 2. Kollegin
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Was macht die Arbeit bei Tecan einzigartig?

• Die Chance, etwas zu bewirken und die Welt von morgen mitzugestalten
• Starke und einzigartige Unternehmenskultur
• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit einem motivierten Team
• Langfristige Anstellung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Tecan-Benefits: z. B. Zukunftsvorsorge, Lebensmittelzuschuss, Firmen-Events, uvm.

Werde ein Teil von Tecan, zertifiziert als Great Place to Work! Hier kannst Du mehr über unsere Zertifizierung erfahren Great Place to Work.

Wir freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. Für Deine Bewerbung benötigen wir in einem ersten Schritt nur Deinen Lebenslauf (Motivationsschreiben mit Foto, Zeugnisse und Diplome sind optional).

Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, das für diese Position vorgesehene monatliche Mindestgehalt von EUR 2.639,12 (Einstufung lt. Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie auf BASIS VOLLZEIT 38,5 Stunden/Woche) als Verhandlungsbasis anzugeben. Wir weisen darauf hin, dass es aufgrund Deiner konkreten Qualifikation und Berufserfahrung davon abweichen kann. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

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