Der Verein Lebenshilfe Salzburg versteht sich als Interessensvertreter für Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung und deren Angehörige. Zur Verwirklichung des Vereinszweckes gibt es eigene Gesellschaften wie z.B. die Lebenshilfe Salzburg gGmbH. Diverse Einrichtungen und Projekte betreibt der Verein selbst. Zur Entlastung des ehrenamtlich tätigen Vorstandes suchen wir

ab Oktober/November 2021 eine/n

Büroleiter*in mit Führungsaufgaben in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet gliedert sich in zwei große Bereiche:

• Sie arbeiten im Vereinsbüro gemeinsam mit Ihrer Kollegin an einem breit gefächerten Aufgabengebiet im organisatorisch-administrativen Bereich. Dazu gehören unter anderem die Organisation und Abwicklung von Vereinsprojekten und Veranstaltungen (Adventmarkt, Flohmärkte, Feste, …), der Schriftverkehr, die Terminverwaltung und der Zahlungsverkehr und Sie sind Auskunftsperson für diverse Anfragen. Sie sind auch verantwortlich für die viermal jährlich erscheinende Vereinszeitung.
   
• Ebenso werden Ihnen Führungsaufgaben und Budgetverantwortung im definierten Rahmen übertragen, wie z.B. für die Familienberatung, das neue Projekt „Moosstraße 7“ oder das Projekt „AusbildungsFit“. Diese betreffen insgesamt etwa 15 Mitarbeiter*innen. Sie berichten direkt dem Vorstand und nehmen an den Vorstandssitzungen und der Generalversammlung beratend und protokollführend teil.

All diese Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz – Sie sind für vielerlei Personen und Einrichtungen aus den unterschiedlichsten Bereichen und Lebens- und Arbeitswelten Ansprechperson und verstehen es, als „Übersetzer*in“ und Bindeglied zu agieren und zu vermitteln.

Ihre Kompetenzen und Persönlichkeit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sie sind fit in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, …) und bringen Offenheit mit, sich mit neuen Softwaresystemen anzufreunden.
• Sie haben und bewahren den Überblick auch in turbulenten Zeiten.
• Sie sind im Herzen Teamplayer*in und wissen, wann Ihre Führungsaufgabe klare Entscheidungen erfordert.
• Leitungserfahrung ist von Vorteil, es besteht aber auch die Möglichkeit, Schritt für Schritt in diese Aufgabe hineinzuwachsen.
• Sie arbeiten genau und gewissenhaft mit Zahlen – Zahlen bedeuten hier meistens Spendengelder, die mit großer Sorgfalt behandelt gehören.
• Herausforderungen meistern Sie durch ihre kreative, lösungsorientierte Herangehensweise und im Austausch mit Ihren Kolleg*innen.
• Ihr Herz schlägt für Inklusion, d.h. die Ermöglichung von Teilhabe beeinträchtigter Menschen in allen Bereichen der Gesellschaft.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen der Lebenshilfe und vertreten diese auch öffentlich.  
• Führerschein B ist erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• Ein sehr vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie Schritt für Schritt hineinwachsen können
• Ein angenehmes Betriebsklima mit gutem, kollegialem Austausch
• Viel Gestaltungsspielraum - auch für Ihre eigene Entwicklung und Entfaltung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Das nach SWÖ-KV gebührende Mindestgehalt in Verwendungsgruppe 8 auf Basis Vollzeit (38 h/Woche) beträgt Euro 2.661,- zuzüglich Leitungszulage in Höhe von Euro 350,- brutto monatlich (x 14). Das tatsächliche Entgelt ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis 16. August 2021:
Lebenshilfe Salzburg, Verein für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung
Personal & Bildung, z.Hd. Frau Mag. Tina Dobler
Nonntaler Hauptstraße 55, 5020 Salzburg
personal@lebenshilfe-salzburg.at